Palavras-chave
Gestão de documentos
SIGAD
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Resumo
Introdução: Alinhados aos objetivos de modernização da gestão administrativa previstos nos 2 últimos Planejamentos Estratégicos da Unicamp (2016 a 2020; 2021 a 2024), em 2020 o AC/SIARQ-Unicamp desenvolveu e implantou o Processo Digital do SIGAD-Unicamp, com atenção aos requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos. Metodologia: Estudos de requisitos para SIGADs e repositórios digitais; formalização de grupo de trabalho para definição de requisitos; incremento do sistema com módulo de produção e gerenciamento de processo digital; elaboração de manuais e tutoriais em vídeo; treinamentos de usuários; atualização de plano de classificação de documentos; desenvolvimento de serviços de integração com sistemas; revisão de processos de trabalho e interoperação com sistemas para captura automática de documentos na constituição de processos. Resultados: Sistema para produção e gestão de documentos digitais; bibliotecas de serviço de integração para interoperação com sistemas de informação/negócio; agilidade nos processos de trabalho; crescimento gradual da proporção de processos físicos e digitais; atualização de servidores que atuam na gestão de documentos; aumento exponencial no número de usuários ativos do SIGAD-Unicamp. Conclusão: O Processo Digital do SIGAD-Unicamp permitiu a produção e gerenciamento de processos digitais via sua própria interface ou de forma transparente, via interoperação com sistemas de negócio para captura automática de documentos, apoiando o fluxo das atividades administrativas não-presenciais em razão da pandemia de Covid-19. Sequentemente, a implantação total do processo digital consolidou o cenário de transformação da gestão documental na Unicamp.
Referências
BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Brasília, DF: Presidência da República, 2011. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm. Acesso em: 6 out. 2023.
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