Fluxo de dissertações e teses gerenciamento da vida acadêmica - pós-graduação stricto sensu

Resumo

Introdução: Este projeto consiste na gestão da vida acadêmica de estudantes de pós-graduação stricto sensu desde o ingresso no curso até a publicação da dissertação ou tese no repositório institucional. Objetivo: Gerenciar o percurso da vida acadêmica do(a) estudante, no cumprimento das exigências do currículo do curso, permitindo a atuação dos envolvidos no processo. Metodologia: Fundamentado na legislação, foi desenvolvido um sistema que contempla todas as etapas do fluxo do curso como: cumprimento de créditos do currículo; registros de resultados de exames de proficiência e defesa de qualificação; registro do cumprimento das exigências do comitê de ética; controle documental e cadastral; preenchimento de todas as exigências para o agendamento de defesa; composição de bancas de defesas; registro de dados da agência de fomento; emissão e envio de documentos como cartas convites e certificados; homologação de defesa e publicação da dissertação/tese. Resultados: A Universidade deixou de utilizar o processo físico e passou a gerenciar a vida acadêmica do(a) pós-graduando(a) de forma digital. Obtendo economia significativa de material de impressão e outros, horas de trabalho e reduzindo a demanda de atendimento presencial. Com essa inovação obtivemos maior agilidade no processo, menor custo financeiro e de pessoal, e facilidade nos trâmites dos documentos, contribuindo para um planeta mais sustentável. Conclusão: A implantação do processo foi muito bem sucedida pois otimizou tempo e rotina das unidades de ensino e dos(as) estudantes; reduziu custo do processo para a Universidade; imprimiu maior confiança e credibilidade às informações necessárias à administração superior.