Matrícula on-line
Capa do Eixo 1 sobre Administração, Gestão e Liderança
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Palavras-chave

Universidade
Matrícula
Informatização

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Como Citar

SILVA, Carolina Barboza; MORETO , Josete Luci; PAULA, Maria da Glória Chagas de; SANTOS, Gemerson Braz; FURIOSO, Marcelo Assis Kühl. Matrícula on-line: o ingresso 100% on-line dos estudantes de graduação. Congresso dos Profissionais das Universidades Estaduais de São Paulo, Campinas, SP, n. 2, p. e023178, 2023. DOI: 10.20396/conpuesp.2.2023.5021. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/eventos/index.php/conpuesp/article/view/5021. Acesso em: 30 maio. 2024.

Resumo

Introdução: Este projeto consiste no desenvolvimento, implantação e manutenção de um sistema informatizado de matrícula nos cursos de graduação. O projeto atende a uma demanda interna de informatização de processos e uma demanda externa dos estudantes. Objetivo: Desburocratizar e otimizar o processo de matrícula dos estudantes, aprimorar os processos de trabalho, gerenciar e garantir segurança nos resultados e reduzir tempo e custos envolvidos. Metodologia: Foi desenvolvido um sistema seguro que permite a realização da matrícula em curso de forma remota. O estudante realiza o login no sistema a partir de um dispositivo móvel, notebook ou computador, de forma simples e ágil. O sistema o identifica, verifica a validação da autodeclaração de etnia, quando for o caso, e informa os documentos obrigatórios de acordo com sua modalidade de ingresso, que apresenta 13 possibilidades. O estudante faz upload dos documentos, realiza sua matrícula e recebe os comprovantes por e-mail, de qualquer lugar onde estiver com acesso à internet. Resultados: Obtivemos 100% das matrículas realizadas de forma on-line, com maior agilidade, menor custo financeiro e de pessoal, e facilidade nos trâmites dos documentos de ingresso. Houve economia significativa de material de impressão e outros, horas de trabalho e deslocamento dos estudantes e famílias, tudo contribuindo para um planeta mais sustentável. Conclusão: A implantação do processo de matrícula on-line foi uma ação muito bem sucedida e aproximou a instituição da realidade social contemporânea. Gerou economia para a instituição e para o planeta e facilitou bastante o procedimento, tornando-o mais acessível.

https://doi.org/10.20396/conpuesp.2.2023.5021
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Referências

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS - UNICAMP. Regimento geral de graduação. Disponível em: https://www.dac.unicamp.br/portal/graduacao/regimento-geral. Acesso em: 02 ago. 2021.

DIRETORIA ACADÊMICA UNICAMP - DAC. Matrícula na Unicamp. Disponível em: https://www.dac.unicamp.br/portal/vida-academica/graduacao/matricula. Acesso em: 02 ago. 2021.

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Copyright (c) 2023 Carolina Barboza Silva, Josete Luci Moreto , Maria da Glória Chagas de Paula, Gemerson Braz Santos, Marcelo Assis Kühl Furioso (Autor)

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