Matrícula on-line: o ingresso 100% on-line dos estudantes de graduação

Resumo

Introdução: Este projeto consiste no desenvolvimento, implantação e manutenção de um sistema informatizado de matrícula nos cursos de graduação. O projeto atende a uma demanda interna de informatização de processos e uma demanda externa dos estudantes. Objetivo: Desburocratizar e otimizar o processo de matrícula dos estudantes, aprimorar os processos de trabalho, gerenciar e garantir segurança nos resultados e reduzir tempo e custos envolvidos. Metodologia: Foi desenvolvido um sistema seguro que permite a realização da matrícula em curso de forma remota. O estudante realiza o login no sistema a partir de um dispositivo móvel, notebook ou computador, de forma simples e ágil. O sistema o identifica, verifica a validação da autodeclaração de etnia, quando for o caso, e informa os documentos obrigatórios de acordo com sua modalidade de ingresso, que apresenta 13 possibilidades. O estudante faz upload dos documentos, realiza sua matrícula e recebe os comprovantes por e-mail, de qualquer lugar onde estiver com acesso à internet. Resultados: Obtivemos 100% das matrículas realizadas de forma on-line, com maior agilidade, menor custo financeiro e de pessoal, e facilidade nos trâmites dos documentos de ingresso. Houve economia significativa de material de impressão e outros, horas de trabalho e deslocamento dos estudantes e famílias, tudo contribuindo para um planeta mais sustentável. Conclusão: A implantação do processo de matrícula on-line foi uma ação muito bem sucedida e aproximou a instituição da realidade social contemporânea. Gerou economia para a instituição e para o planeta e facilitou bastante o procedimento, tornando-o mais acessível.