Gestão eficiente de impressões em ambientes acadêmicos

Resumo

Introdução: Este artigo apresenta um sistema de gestão de impressão, de código aberto, desenvolvido na Universidade de São Paulo (USP) em Laravel , arcabouço amplamente utilizado para desenvolvimento de sistemas, em conjunto com o sistema de gerenciamento de impressão CUPS. Objetivo: O objetivo deste trabalho é apresentar o desenvolvimento e a implantação de um sistema de gestão de impressão personalizável, projetado especificamente para atender às necessidades de Universidades. Este sistema tem como principais características simplificar o acesso às impressoras, o controle de quotas de impressão por usuário e a capacidade de criar filas de autorização para impressão. Metodologia: O desenho do sistema foi proposto a partir de três problemas: como simplificar o acesso às impressoras, como realizar o controle de quotas de impressão e como reduzir a quantidade de páginas impressas erroneamente. Resultados: O sistema se encontra em fase de desenvolvimento. Implantações localizadas foram feitas em duas unidades da USP: Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas (FFLCH) e Instituto de Matemática e Estatística (IME). Como estamos em fase de desenvolvimento do sistema, ainda não temos dados o suficiente para conduzir uma análise rigorosa, entretanto apresentamos a seguir resultados parciais empíricos e observacionais a partir dos testes realizados. Conclusão: Este sistema de gestão de impressão representa uma inovação significativa no ambiente acadêmico, proporcionando uma solução eficiente e configurável. O sistema otimiza o uso de impressoras ao reduzir o desperdício de recursos e ao simplificar a gestão das salas de laboratório de informática.