Votação-rápida: otimizando votações em colegiados

Resumo

Introdução: os colegiados da USP são instâncias de discussão e deliberação nos diversos níveis da administração. A votação das pautas é muitas vezes manual, demorada e suscetível a erros. Nesse contexto, em 2020, a direção da EESC solicitou uma forma de otimizar o processo de votação. Objetivo/metodologia: Este trabalho analisa o desenvolvimento, implementação e utilização do sistema Votação-rápida. Com o levantamento de requisitos e análise de soluções disponíveis no mercado, optou-se pelo desenvolvimento de um novo sistema. Resultados: Impulsionado pela necessidade iminente por conta da pandemia, quando as reuniões passaram a ser on-line, foi possível iniciar a utilização em tempo hábil para as reuniões da EESC e completar o desenvolvimento mínimo necessário em poucos meses. Com a apresentação dessa solução aos assistentes acadêmicos de outras unidades da USP, houve boa aceitação e adoção significativa. Finalmente são apresentadas estatísticas de uso que demonstram a eficácia do sistema e permitindo maior fluidez no decorrer das reuniões, manutenção da transparência e segurança dos resultados. Conclusão: O sistema trouxe agilidade para diversos colegiados que o adotaram, mantendo transparência e segurança.