Sistema Ágata 3.0: atualização da ferramenta de gestão das atividades de pesquisa utilizada nos departamentos do IFSC/USP

Resumo

Introdução: Com o uso consolidado do SISTEMA ÁGATA para a gestão das atividades nos grupos, novas versões ao longo dos anos foram implementadas a fim de se adequar às mudanças de gestão ocorridas no âmbito da USP, principalmente pela ampla disseminação de sistemas computacionais de gestão e tramitação digital da informação. Objetivo: Implementação de nova versão do SISTEMA ÁGATA, sistema de gestão de atividades de pesquisa utilizado pelos departamentos do IFSC desde 2004 na versão 1.0 (com atualização para versão 2.0 em 2010). Metodologia: Reuniões de trabalho das secretarias dos grupos de pesquisa envolvidas na alimentação do sistema com os analistas da ScInfor, responsáveis pelo desenvolvimento do sistema. Levantar os requisitos para atualizar o sistema, identificando questões que podiam ser melhoradas pelos apontamentos feitos pelas secretarias que usam o sistema diariamente. Resultados: Sintetização e aprimoramento dos módulos do sistema, excluindo módulos e campos de preenchimento de dados em excesso que já haviam se tornado obsoletos nas versões anteriores. A interface do sistema foi aprimorada para melhor interação do usuário com o sistema. Conclusão: O SISTEMA ÁGATA vem cumprindo seu propósito original de abrigar os dados referentes às atividades de pesquisa desenvolvidas nos departamentos do IFSC pelo seu corpo docente. A atualização do sistema para a nova versão 3.0 permite uma maior clareza e precisão no armazenamento dos dados para a geração de relatórios de forma mais adequada e otimizada na elaboração do relatório de atividades anual dos departamentos.