O sistema de Admissão de Docentes da USP

Resumo

Introdução: Entre as iniciativas da USP que visam ganhos de eficiência e transparência, destaca-se a migração do processo de admissão docente para o formato virtual, com a criação do Sistema de Admissão de Docentes da USP. Objetivo: O objetivo é manter e aprimorar constantemente a plataforma de contratação docente, abrangendo desde a solicitação de cargos até a admissão, proporcionando eficiência e transparência. Metodologia: Um grupo responsável pelo Sistema foi criado em 2017 com representantes de várias áreas (Reitoria e Vice-Reitoria, Tecnologia de Informação, Procuradoria Geral, Secretaria Geral e Recursos Humanos). Em 2018, foram incluídos Assistentes de Direção das Unidades, o que permitiu a adaptação da plataforma às necessidades dos usuários internos e o estabelecimento de um canal direto de comunicação, inclusive com os candidatos. Resultados: A plataforma possibilitou o aumento da eficiência e transparência, eliminando-se processos físicos e etapas presenciais. O canal “Fale Conosco” foi implementado, garantindo respostas rápidas. A interface intuitiva e a constante revisão de acordo com as normativas universitárias permitiram a padronização de procedimentos e a diminuição de erros. Houve facilitação do fluxo de informações e da coleta de dados para análises e auditorias de órgãos internos e externos. Conclusão: O Sistema de Admissão Docente modernizou o processo de contratação de docentes na USP, mantendo-se em conformidade com as políticas vigentes. A constante melhoria da plataforma, o diálogo com os usuários e o apoio dos órgãos decisórios garantem que o sistema esteja alinhado com as necessidades da Universidade.