Sistema Petrus
Capa do Eixo 1 sobre Administração, Gestão e Liderança
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Palavras-chave

Portarias prediais
Digitalização de processos
Sistema integrado
Acesso remoto
Sistema Petrus

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Como Citar

BLANDINO, Paulo Rogério. Sistema Petrus : informatização de procedimentos para portarias prediais. Congresso dos Profissionais das Universidades Estaduais de São Paulo, Campinas, SP, n. 2, p. e023077, 2023. DOI: 10.20396/conpuesp.2.2023.4881. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/eventos/index.php/conpuesp/article/view/4881. Acesso em: 30 maio. 2024.

Resumo

Introdução: O Sistema Petrus foi concebido com o propósito de aprimorar os procedimentos e as tarefas das portarias prediais do IFSC-USP, em especial, o empréstimo de chaves para abertura de salas. Objetivo: Digitalizar todas as operações relacionadas às portarias, que, até então, eram realizadas por meio de livros atas; possibilitar o acesso remoto, tanto para o envio de informações, a exemplo de memorandos, quanto para a consulta de dados; e promover uma maior integração das portarias entre si e com o setor administrativo responsável. Metodologia: Para sua implementação foi estabelecida uma parceria inicial com a empresa ICMC Júnior, em 2016. Posteriormente, outros fornecedores foram contratados para melhorias e atualizações. Resultados: Desenvolvimento de um sistema altamente funcional e robusto, que além de cumprir com os objetivos inicialmente traçados, ou seja, otimizar atividades como o gerenciamento de empréstimo de chaves, registro de ocorrências, controle de acesso de pessoas e movimentação de bens, e a organização de achados e perdidos, também possibilita a emissão de diferentes relatórios e uma comunicação rápida e eficaz. Conclusão: Diante do resultado tido como muito satisfatório, a atual meta é manter o sistema atualizado e divulgá-lo para que possíveis interessados possam também aperfeiçoar os processos de suas portarias.

https://doi.org/10.20396/conpuesp.2.2023.4881
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Referências

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Instituto de Física de São Carlos. Sistema Petrus. Disponível em: https://sistemas3.ifsc.usp.br/petrus/index.php. Acesso em: 05 out. 2023.

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Copyright (c) 2023 Paulo Rogério Blandino (Autor)

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