Sistema Petrus : informatização de procedimentos para portarias prediais

Resumo

Introdução: O Sistema Petrus foi concebido com o propósito de aprimorar os procedimentos e as tarefas das portarias prediais do IFSC-USP, em especial, o empréstimo de chaves para abertura de salas. Objetivo: Digitalizar todas as operações relacionadas às portarias, que, até então, eram realizadas por meio de livros atas; possibilitar o acesso remoto, tanto para o envio de informações, a exemplo de memorandos, quanto para a consulta de dados; e promover uma maior integração das portarias entre si e com o setor administrativo responsável. Metodologia: Para sua implementação foi estabelecida uma parceria inicial com a empresa ICMC Júnior, em 2016. Posteriormente, outros fornecedores foram contratados para melhorias e atualizações. Resultados: Desenvolvimento de um sistema altamente funcional e robusto, que além de cumprir com os objetivos inicialmente traçados, ou seja, otimizar atividades como o gerenciamento de empréstimo de chaves, registro de ocorrências, controle de acesso de pessoas e movimentação de bens, e a organização de achados e perdidos, também possibilita a emissão de diferentes relatórios e uma comunicação rápida e eficaz. Conclusão: Diante do resultado tido como muito satisfatório, a atual meta é manter o sistema atualizado e divulgá-lo para que possíveis interessados possam também aperfeiçoar os processos de suas portarias.