Implantação e gerenciamento de sistema de aquisição de documentos avulsos com custo subsidiado: relato de experiência do Sistema de Bibliotecas da Unicamp

Resumo

Introdução: As bibliotecas universitárias precisam criar estratégias para garantir o acesso aos recursos informacionais. A gestão de recursos financeiros desempenha um papel fundamental, pois permite que a biblioteca maximize o valor de seus investimentos e mantenha um equilíbrio entre a disponibilidade de recursos e a capacidade financeira da instituição. Objetivo: Apresenta a experiência do Sistema de Bibliotecas da Unicamp – SBU na implantação e gestão do formulário eletrônico e do sistema de aquisição de documentos avulsos, o FSAC. Metodologia: A criação do serviço se deu em virtude da interrupção de assinatura de fontes de informação que não eram utilizadas pela comunidade acadêmica em sua totalidade, identificadas após estudo quantitativo e qualitativo das fontes de informação assinadas pela universidade, por meio do número de acessos. Resultados: A implantação do sistema ganhou visibilidade e utilização entre os pesquisadores da Unicamp. Verificou-se que as solicitações estão subindo 50% ao ano; o estabelecimento do convênio junto às instituições internacionais demonstrou ser bastante promissor e está possibilitando ao SBU e Unicamp a economia de cerca de US$350.000 ao ano. A plataforma de solicitação é bastante eficaz e possui uma interface de fácil gerenciamento e acesso. Conclusão: A plataforma de solicitação é bastante eficaz e possui uma interface de fácil gerenciamento e acesso. A aquisição de documentos avulsos está possibilitando a racionalização de recursos financeiros da instituição. Espera-se que este  serviço possa ser replicado por outras instituições de ensino superior que precisam aplicar seus recursos financeiros de maneira consciente.