O controle interno: novas tendências e práticas na área financeira para aprimoramento dos resultados

Resumo

Introdução: O acesso às informações da administração e seus controles são assuntos corriqueiros na gestão pública. A análise dessas informações e sua evolução contribuem para a implantação do controle interno e contemple as tendências contemporâneas de melhores práticas de governança, estratégias e responsabilização dos agentes comprometidos nas atividades; assim como o beneficiamento de todas as partes envolvidas com melhores informações e atenção às legislações e normas da instituição. Objetivo: Este projeto visa implementar o controle interno às necessidades da área financeira da Escola Politécnica, fazendo uso de inovação nas atividades, compreender novas tendências contemporâneas de gestão e observar as legislações para propor novas soluções e melhores resultados. Metodologia: Algumas etapas foram e ainda estão sendo seguidas: Começando com a análise preliminar, consistindo na avaliação e levantamento de informações com colaboradores e usuários para elencar os problemas, adequação da estrutura existente ao formato necessário, novas diretrizes e planejamento das atividades para o controle interno, harmonização e transversalidade das atividades, capacitação dos colaboradores e esta em desenvolvimento um sistema de controle interno e transparência das atividades da área financeira. Resultados: Ajustes nas atividades e na cultura foram necessários para desenvolver o novo formato, também foi estruturadas atividades mais robustas e articuladas para assegurar o melhor emprego dos recursos, prevenindo fraudes e desperdícios, melhorando a comunicação e reduzindo prazos. Conclusão: Assim, implantar o controle interno nas rotinas da área financeira favoreceu, entre outros, na melhoria dos processos, dos atos administrativos e principalmente nos resultados produzidos.  Convergindo atividades ultrapassadas em novas tendências contemporâneas.