Implantação de Solução para Gestão de Processo de Contratação de Obras na UNICAMP
Capa do Eixo 1, sobre Administração, Gestão e Liderança
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Palavras-chave

Gestão de projetos
Licitação
Otimização de Processos
Padronização

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Como Citar

LIMA, William de Sousa; PALO, Cláudia Maschietto Talli; HERCOTON, Giancarllo. Implantação de Solução para Gestão de Processo de Contratação de Obras na UNICAMP: Solução Sistema Pipefy. Congresso dos Profissionais das Universidades Estaduais de São Paulo, Campinas, SP, n. 2, p. e023044, 2023. DOI: 10.20396/conpuesp.2.2023.5146. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/eventos/index.php/conpuesp/article/view/5146. Acesso em: 30 maio. 2024.

Resumo

Introdução: O presente projeto foi um pedido formal da Diretoria Executiva de Planejamento Integrado da Unicamp (DEPI) à Diretoria Geral de Administração (DGA) solicitando a melhoria no acompanhamento de processos licitatórios de obras. Objetivo: Visando o atendimento da solicitação, foram estabelecidos como objetivos: a melhoria do monitoramento dos processos da área, a melhoria na comunicação das atualizações dos processos, a disponibilização de informações em tempo real, a automação de atividades repetitivas e a padronização de procedimentos e mensagens da área. Metodologia: Com base nos objetivos traçados, o presente projeto baseou-se nas seguintes atividades: mapeamento dos procedimentos de licitação e dispensa, desenvolvimento e modelagem do protótipo inicial na plataforma, realização de testes das funcionalidades, incluindo as configurações de automações de processos e e-mails e finalmente, treinamento da equipe de Contratações de Obras, que realizou a atualização dos processos licitatórios da área dentro da plataforma. Resultados: Com auxílio das funcionalidades da ferramenta de gerenciamento Pipefy, foi possível a criação de um fluxo visual e intuitivo para acompanhamento e gerenciamento dos processos, foram desenvolvidas automações de preenchimento e de envio de e-mails para áreas internas e externas e por fim, foram disponibilizadas informações dos processos em tempo real por meio de relatórios e painéis gerados pela ferramenta e também por uma ferramenta desenvolvida especificamente para o acompanhamento de processos da área. Conclusão: O projeto finalizado atendeu a todos os objetivos estabelecidos e está em processo de expansão para utilização nas demais áreas da equipe de Suprimentos/DGA. 

https://doi.org/10.20396/conpuesp.2.2023.5146
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Referências

PIPEFY. Gerenciamento de Processos | Blog da Pipefy. Disponível em: https://www.pipefy.com/pt-br/blog/category/gerenciamento-processos/. Acesso em: 03 de outubro de 2023.

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TETI, Felipe Preis et al. PROPOSTA PARA REDUÇÃO DE TEMPO GASTO COM SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS INTERNOS EM UMA INDÚSTRIA AUTOMOTIVA. Inova+ Cadernos de Graduação da Faculdade da Indústria, [s. l], v. 2, n. 3, p. 158-185, ago. 2022. Disponível em: http://app.fiepr.org.br/revistacientifica/index.php/inovamais/article/view/727. Acesso em: 02 out. 2023.

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Copyright (c) 2023 William de Sousa Lima, Cláudia Maschietto Talli Palo, Giancarllo Hercoton (Autor)

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