Sistema Informatizado para registro e gerenciamento de Projetos, Programas e Atividades de extensão

Resumo

Introdução: O projeto "Sistema Informatizado para registro e gerenciamento de Projetos, Programas e Atividades de extensão da FCA/Unicamp" busca aprimorar a gestão e o controle dos programas e projetos de extensão na FCA, padronizando informações, eliminando documentos avulsos e simplificando a tramitação. Está em consonância com os princípios de Balbachevsky e Schwartzman (2011) e de Gavira, Gimenez e Bonacelli (2020). Além disso, permite emissão de pareceres, cobrança de relatórios e facilita o levantamento de dados. Objetivo: Este projeto visa gerenciar eficazmente os programas e projetos de extensão na FCA, garantindo sua formalização, participação de docentes, funcionários e discentes, contribuindo para a inserção social da Universidade e apoiando a curricularização da extensão. Metodologia: Desenvolvido em colaboração com áreas de Tecnologia da Informação, Diretoria de Pesquisa e Extensão, Coordenação de Extensão e outros órgãos da FCA, o sistema foi implantado, oferecendo uma interface amigável para registro e tramitação de atividades de extensão. Resultados: Desde a implantação, vários programas e projetos foram formalizados, eliminando documentos avulsos, melhorando a comunicação e facilitando o levantamento de dados. Além disso, reduziu significativamente o tempo gasto nas atividades, eliminando etapas burocráticas. Conclusão: Este projeto demonstra eficácia na melhoria dos processos de extensão na FCA, reduzindo custos operacionais e economizando tempo, beneficiando tanto a graduação quanto a pós-graduação. É replicável em outras unidades da Universidade e em instituições que desejam implementar um sistema de registro de projetos de extensão, representando um passo importante para a modernização e eficiência na gestão da extensão universitária.