Resumo
Introdução:. A partir dos anos 2000, o Planejamento Estratégico na Universidade criou Grupos de Trabalho que atuaram na implementação e adequação metodológica até a atualidade. Objetivo: Adotar esta Metodologia de Planejamento Estratégico nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e administração da Universidade, para fomentar a qualidade da gestão na Universidade Pública. Metodologia: O Grupo de Trabalho com 5 facilitadores, funcionários de diversas áreas da Universidade, realiza oficinas para o Planejamento Estratégico das Unidades de Ensino, Órgãos da administração e o planejamento geral da Universidade com participantes membros do CONSU, Coordenadores Docentes e Administrativos da Universidade. O Ciclo do Planejamento Estratégico atual utiliza ferramentas de Gestão Pública (ref.3) e PDIA (Problem Driven Iterative Adaptation) (ref.4) e se divide em 5 etapas: Identidade organizacional- Missão, Visão, Princípios e Valores; Diagnóstico: análise dos ambientes interno e externo da área, com o auxílio da Avaliação Institucional; Objetivos Estratégicos- definição e priorização; Indicadores e Metas para os objetivos estratégicos; Projetos Estratégicos: desdobramento dos Objetivos, definição das ações, cronograma e métricas. Resultados: 12 Oficinas realizadas de modo presencial e virtual, com 11 Unidades de Ensino e 1 Colégio Técnico, 1 Planejamento Geral da Universidade. Implementar o conceito de priorização trouxe planejamentos mais objetivos e exequíveis. A Avaliação Institucional aprimorou o diagnóstico das áreas. A aplicação de Indicadores e Metas facilitou às áreas atingirem seus Objetivos Estratégicos. Conclusão: Esta metodologia favorece a gestão estratégica da Universidade e de suas Unidades e Órgãos com a priorização de ações organizadas e a redução drástica de esforços desnecessários.
Referências
BRASIL. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP). Secretaria de Planejamento e Investimentos Estratégicos (SPI). Indicadores - Orientações Básicas Aplicadas à Gestão Pública. Brasília: Coordenação de Documentação e Informação, 2012. Disponível em: https://bibliotecadigital.economia.gov.br/handle/777/46. Acesso em: 30 jun. 2021.
BRASIL. Ministério da Economia. Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital. Secretaria de Gestão.
Guia Técnico de Gestão Estratégica. Brasília: Ministério da Economia, 2019. 55 p. Disponível em: https://www.gov.br/economia/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/guias-e-manuais/defeso/guia-tecnico-de-gestao-estrategica. Acesso em: 30 jun. 2021.
COSTA, Eliezer Arantes da. Gestão Estratégica. São Paulo: Saraiva, 2003.
SALIMAH SAMJI (Usa) (ed.). Conjunto de Ferramentas PDIA: uma abordagem faça você mesmo para resolver problemas complexos. Boston: Building State Capability Program, 2018. 60 slides, color. Disponível em: https://hksexeced.tfaforms.net/f/subscribe?s=a1n4V000001FtAoQAK&_ga=2.18538172.485774554.1696424948-1000273161.1696424948&_gl=1*1benlm3*_ga*MTAwMDI3MzE2MS4xNjk2NDI0OTQ4*_ga_72NC9RC7VN*MTY5NjQyNDk0OS4xLjEuMTY5NjQyNTQ2NS40OC4wLjA. Acesso em: 30 jun. 2021.
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Copyright (c) 2023 Myrian Cristina de Freitas Lorenzetti, Émerson José Ferri, Marcelo Phaiffer, Milena Pavan Serafim, Gláucia Beatriz de Freitas Lorenzetti, Teresa Helena Portela Freire de Carvalho (Autor)