Desenvolvimento de sistema para inscrição de propostas para o "Programa Professor Especialista Visitante"

Resumo

Introdução: A Pró-Reitoria de Graduação solicitou à equipe da Coordenadoria Geral da Universidade a criação de uma plataforma informatizada que possibilitasse o envio de propostas para o Programa Professor Especialista Visitante. As equipes dos órgãos estabeleceram as etapas necessárias e o fluxo de processos para que a plataforma pudesse tornar mais ágil a submissão das propostas e a análise por parte da comissão de seleção. Objetivo: Estabelecer fluxo otimizado para que os coordenadores de graduação, pudessem encaminhar as propostas relacionadas a seus cursos. O sistema foi criado para que todas as etapas estivessem em uma mesma plataforma, acessada por todos as atores envolvidos: coordenadores de graduação, servidores administrativos da PRG e comissão de seleção. Uma etapa importante contemplou o procedimento após a estadia do professor visitante, pois a plataforma possibilita que os coordenadores submetam, conforme cronograma, o relatório de atividades dos participantes, para análise da comissão responsável. Metodologia: Foi feito um desenho do fluxo de ações necessárias para que a plataforma estivesse de acordo com as etapas do Projeto: abertura do edital, submissão da inscrição, análise dos projetos e posterior envio dos relatórios. A PRG encaminhou à CGU esse desenho, com explicações sobre cada etapa e quais ações deveriam ser tomadas por cada um dos atores envolvidos. Resultados: Acesso a todas as etapas do processo através de um único sistema, com ações bem definidas para cada ator envolvido. Conclusão: O desenvolvimento da plataforma trouxe economia de tempo e recursos aos coordenadores de graduação, à PRG e à comissão de seleção.