Descentralização do sistema de protocolo: melhoria da gestão de documentos da unicamp pelo arquivo central do sistema de arquivos

Autores

  • Cirlene Domingles Universidade Estadual de Campinas
  • José Ednilson Lima Pinto Universidade Estadual de Campinas
  • Maria Amélia Viaes Marques Unviersidade Estadual de Campinas
  • Neire do Rossio Martins Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.7901

Palavras-chave:

Gestão de documentos. Gestão de processos. Protocolo

Resumo

A partir de 1993 o Protocolo, que era centralizado na DGA desde 1963, foi automatizado pelo Centro de Computação, com o apoio do Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ), que dividiu a coordenação dos arquivos. Neste período se deu o processo de descentralização de Protocolos e Arquivos para as unidades e alguns órgãos, com a finalidade de agilizar o controle e o acesso a documentos e otimizar as tomadas de decisões. Entretanto, a maior parte dos órgãos da Reitoria, incluindo centros e núcleos interdisciplinares, continuaram na dependência da DGA para a autuação e controle de seus processos. Entre 2005 e 2006, o AC/SIARQ assumiu a coordenação do Protocolo e instituiu como prioridade a descentralização da gestão de processos a todos os órgãos da universidade, dentro de um programa de melhoria da gestão de documentos da Unicamp. Por meio de capacitação de equipes a rede de Protocolos da Unicamp passou de 47 a 87 Protocolos setoriais e 52 Protocolos sub-setoriais (139 unidades de informação arquivística). Ao Protocolo Central, sediado no Arquivo Central/SIARQ, cabe a coordenação, a monitoria dos procedimentos e a capacitação contínua das equipes das unidades e órgãos. A melhoria da gestão de documentos contribui naturalmente para a melhoria dos processos de trabalho, afinal seus produtores e usuários.

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Biografia do Autor

Cirlene Domingles, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

José Ednilson Lima Pinto, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

Maria Amélia Viaes Marques, Unviersidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

Neire do Rossio Martins, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

DOMINGLES, C.; PINTO, J. E. L.; MARQUES, M. A. V.; MARTINS, N. do R. Descentralização do sistema de protocolo: melhoria da gestão de documentos da unicamp pelo arquivo central do sistema de arquivos. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 60–60, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.7901. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7901. Acesso em: 6 out. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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