Organização do acervo processual da faculdade de educação: instrumento de pesquisa

Autores

  • Maria Alice Giannoni Universidade Estadual de Campinas
  • Sonia Aparecida Ferraz Campos Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v1i3.7794

Palavras-chave:

Organização arquivística. Acervo processual. Instrumento de pesquisa. Inventário

Resumo

Os instrumentos de pesquisa representam importante ligação entre o acervo documental existente nos órgãos depositários de documentos e a demanda dos usuários. Na Faculdade de Educação, a criação de um dos instrumentos de pesquisa – o inventário do acervo processual em seus diferentes tipos de depósitos – foi o de trabalhar na organização do que chamamos de documentos compostos: processos administrativos e de pessoal. Esta foi uma das principais providencias tomadas no início da organização geral do Arquivo para assim resgatar toda a informação necessária, de maneira rápida e eficiente, possibilitando acesso controlado e preservação física dos processos. Mas, o que é processo? “Processo é uma unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa no decurso de uma ação administrativa ou judiciária, formando um conjunto materialmente indivisível”. A metodologia utilizada obedeceu as normas da Arquivística referentes à análise documental e avaliação do acervo, juntamente com o levantamento de diferentes posicionamentos e técnicas. O Arquivo Setorial da Faculdade de Educação (ASFE), levanta assim possíveis questionamentos e soluções espelhando claramente o objetivo desta organização e da criação dos instrumentos de pesquisa. Foram divididos em cinco depósitos com denominações diferenciadas e acondicionados separadamente. No âmbito processual, o ASFE além de trabalhar conjuntamente com o Sistema de Protocolo da UNICAMP, trabalha também com este diferencial – os instrumentos de controle e pesquisa internos – que facilitam a localização, a identificação, o registro de demandas e a visualização precisa dos processos existentes no próprio Arquivo. Nas versões manuscritas e digitais são constantemente atualizados.

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Biografia do Autor

Maria Alice Giannoni, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP/ FE

Sonia Aparecida Ferraz Campos, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP/ FE

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Publicado

2016-08-16

Como Citar

GIANNONI, M. A.; CAMPOS, S. A. F. Organização do acervo processual da faculdade de educação: instrumento de pesquisa. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 1, n. 3, p. 147–147, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v1i3.7794. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7794. Acesso em: 26 set. 2022.

Edição

Seção

Eixo 3 - Área de Ciências Humanas e Artes