Sistema de digitalização de processos

Autores

  • Carlos Roberto Souza Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v4i4.7323

Palavras-chave:

Digitalização. Recuperação. Acervo digital. Processo

Resumo

Ressaltando a relevância da necessidade de preservação e manutenção de documentos, este trabalho tem por finalidade apresentar o Sistema de Digitalização de Processos (SDP), projeto que visa a criação do acervo digital de processos administrativos existentes no arquivo da Faculdade de Engenharia Elétrica e de Computação, da Universidade Estadual de Campinas, tendo em vista que em meio digital, as informações contidas nos processos são facilmente armazenadas, mantidas, recuperadas em caso de extravio do processo. A digitalização de processos é realizada em 05 etapas: Preparação de documentos, Digitalização, Indexação de informações, Controle de qualidade e Gravação de dados. Os equipamentos/materiais utilizados foram; Scanners, Computador com monitor calibrado, sendo a calibragem realizada de acordo com as normas da CONARQ, a qual possibilita a visualização da imagem em escala 1:1 - 100 % e a avaliação da escala de cinza ou modo de cor,1 HD Externo, luvas e máscaras.  O sistema apresentado abrange todos os colaboradores da FEEC, pois os mesmos podem solicitar a visualização de seus processos pessoais em formato digital. A implantação do projeto agregou enormes ganhos de eficiência para a Seção de Recursos Humanos em termos de redução de tempo na conclusão de atividades que requerem a análise de documentos; facilidade, precisão e controle na busca de informações 

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Biografia do Autor

Carlos Roberto Souza, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

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Publicado

2016-07-15

Como Citar

SOUZA, C. R. Sistema de digitalização de processos. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 4, n. 4, p. 81–81, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v4i4.7323. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7323. Acesso em: 6 out. 2022.