Uso de metodologias para controle de qualidade de entrada de dados na base acervus do sistema de bibliotecas da UNICAMP

Resumo

Apresenta metodologias/procedimentos utilizadas pelos catalogadores do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), como processo permanente e sistemático visando o controle da qualidade dos registros bibliográficos da base de dados ACERVUS, gerenciada pelo software VIRTUA. As metodologias/procedimentos hoje adotadas foram desenvolvidas pelo grupo da Célula de Controle de Qualidade da Base ACERVUS, subordinada à Diretoria de Tratamento da Informação, a qual faz parte do SBU, em atendimento as ações propostas pelo Planes 2006/2010. As metodologias utilizadas são: Ações constantes de conscientização dos catalogadores sobre a importância de revisão na entrada e saída dos dados no momento da catalogação de uma obra; Adoção de recursos do próprio software Virtua para minimização e correção de erros; Utilização de ferramentas como o Cutter on-line, e ainda, padronização de Entradas de Autoridades (Nome de autores em geral, Instituições, Eventos e Cabeçalhos de assunto). Como resultado espera-se oferecer à comunidade maior consistência e fidelidade dos dados a serem recuperados, agilidade no tempo das pesquisas, e ainda, possibilitar a disseminação e a recuperação também em âmbito mundial, dos recursos informacionais da UNICAMP.