Sistema de requisição eletrônica de compras – apresentação e proposta de melhorias para os setores de suprimentos e almoxarifado da FOP – UNICAMP

Resumo

O trabalho visa apresentar a informatização e sugestões de melhorias no sistema de requisição eletrônica de compras da FOP. Anteriormente à informatização, as solicitações de compras eram feitas manualmente pelos usuários preenchendo formulário específico e encaminhando-os pessoalmente ao Setor de Compras. Tal processo não preservava a ordem de solicitação e a separação dos materiais em grupos era feita pelo supervisor do setor. Após o desenvolvimento do sistema informatizado, programado pela área de informática da FOP, o usuário com sua matrícula e senha acessa o Sistema de Informações FOP (SIFOP) e requisita os materiais. Caso o item requisitado pertença ao catálogo de materiais que compõem o estoque, o pedido gerado é encaminhado ao Almoxarifado que o providencia. Caso contrário, a requisição é encaminhada ao Setor de Suprimentos, que acessa o sistema de requisição de compras e gera planilhas com os itens solicitados separados por grupos de materiais (Exemplo: materiais de escritório, materiais odontológicos, entre outros). As planilhas são geradas a cada 30 dias permitindo maior poder de negociação de preços devido à quantidade de materiais solicitados ser maior. A informatização do sistema otimizou o processo de requisição de compras, beneficiando assim solicitantes e compradores.