Montagem de fóruns de gestão documental na faculdade de ciências médicas: ações para conscientização da preservação de documentos

Resumo

A Comissão Setorial de Arquivos (CSArq), com apoio da Diretoria da FCM e do Arquivo Central/Siarq, promovem desde 2006 planejamentos para realização de ações para conscientização dos produtores e detentores da documentação institucional da Faculdade na correta gestão desta produção. Os eventos buscam quebrar os paradigmas relacionados à produção documental e conscientização para que os servidores, alunos e pesquisadores da Faculdade envolvam-se com esse trabalho em suas áreas de atuação e possam aprender sobre a potencialidade existente em torno dos seus arquivos para a comunidade. O grupo aprovou em 2007 a realização de Fóruns bienais com a temática em torno de Gestão Documental. Desta forma o 1° Fórum de gestão de documentos, realizado em fevereiro de 2007, teve como tema central a divulgação das ações da CSArq e a conscientização sobre o correto gerenciamento técnico-documental. O mesmo foi direcionado ao público da FCM, Unicamp, bem como a profissionais interessados no tema. Em outubro de 2009, ocorreu o 2° Fórum de Gestão de Documentos sobre relatos de experiências, retomando a discussão sobre o tema, além de enfatizar relatos de experiências por meio de palestras ministradas pelos próprios servidores que realizaram o trabalho de Gestão Documental. Todas as ações foram medidas utilizando formulário de pesquisa de satisfação. Pela análise das pesquisas e relatos de experiências é possível concluir que existe um início de mudança de cultura sobre a gestão documental e a capacitação do Centro de Memória e Arquivo da FCM; neste processo, demonstra a preocupação institucional com o tema.