O ambiente virtual da rede de RHS

Resumo

Com o objetivo principal de promover o fortalecimento das relações de trabalho entre as áreas de Recursos Humanos da Universidade, o projeto "Rh em Rede" vem sendo desenvolvido desde 2013 e alcançou, em 2016, maturidade para avançar no exercício das relações virtuais. Um grupo de profissionais de RH organizou-se de forma voluntária e colaborativa para pensar e instalar ferramentas de apoio ao entrelaçamento da rede. Inicialmente, foram definidos os requisitos primordiais a serem atendidos, que são: promover a troca de experiências e a colaboração; permitir que as informações circulem por todos e para todos; fomentar a formação para tornar-se uma base de conhecimento com recurso eficaz de pesquisa; ser de fácil acesso e compatível com diversas plataformas. Com os requisitos em mãos, várias ferramentas foram testadas, incluindo: Zoho, Yammer, Google Drive, Google Calendar, Slack, Facebook e Linkedin. Após a análise de vantagens e desvantagens de cada ferramenta, foi definido, desenvolvido e implantado o conjunto de ferramentas para a rede de RHs, contendo: página web com os links para as ferramentas e formulário para solicitação de acesso; ferramenta Slack para comunicação entre os participantes, entre pares, por subgrupos e grupo completo; Google Drive como repositório de documentos do projeto; e Google Calendar como agenda do projeto. Disponibilizado em maio/2016, atualmente possui 33 usuários que estão se familiarizando com o poder da comunicação virtual e se apropriando de uma nova forma de relação: a relação em rede.