Proposta de plano de classificação de atividades e documentos da UNICAMP

Abstract

Dotar a Universidade Estadual de Campinas de um Plano de Classificação de Atividades e Documentos para auxiliar no Processo de Gestão de Documentos é um dos desafios da equipe do Arquivo Central do Sistema de Arquivos. Atualmente em fase de testes e validação, a proposta do Plano de Classificação de Atividades e Documentos da Unicamp tem se mostrado um eficiente instrumento para garantir a gestão eletrônica dos documentos na Universidade; além de ser o orientador para organização de documentos de arquivos e das tabelas de temporalidade, assegurando condições de conservação, proteção e acesso ao patrimônio arquivístico e à memória da Unicamp. O que se pretende com este artigo é expor as vantagens de um plano de classificação em contraposição as principais dificuldades enfrentadas ao longo de sua produção.