Projeto piloto: sistema de gestão arquivística de documentos – captura e tramitação (sigad/t)

Abstract

A universidade dispõe desde 1993 de um sistema informatizado de gestão documental que abrange processos e dossiês, porém não trata adequadamente documentos avulsos produzidos e/ou recebidos pelas unidades e órgãos da UNICAMP, gerando uma dificuldade de acesso a essa categoria de documentos que dispõem de registros de produção, tramitação e arquivamento variados, manuais ou informatizados e não integrados. Para minimizar a situação foi desenvolvido pela equipe técnica do Arquivo Central (SIARQ) um aplicativo piloto denominado Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – Captura e Tramitação (SIGAD/T), com a colaboração de um grupo de trabalho constituído por profissionais de órgãos que já dispõem de sistemas locais de controle de documentos avulsos e de um grupo que realizou a revisão do processo de registro e tramitação de documentos avulsos em duas unidades acadêmicas, que ficaram encarregadas por testar o aplicativo. O sistema desenvolvido em arquitetura WEB, seguindo a plataforma alvo tecnológica recomendada pelo Centro de Computação para sistemas corporativos, com linguagens open source e adaptação para banco de dados livre, sem dependência de componentes proprietários, permite, através de um navegador (browser), efetuar os registros de produção, protocolo e trâmite de documentos por área, permitindo integração, segurança, confidencialidade, autenticidade e acessibilidade dos dados dentro da unidade.