Criação e implantação de sistema de gestão financeira setor público – otimização de procedimentos de controle financeiro e de compras

Abstract

O Sistema Básico de Gestão Financeira – SbGF, foi projetado e desenvolvido para atender aos padrões de controle financeiro das Unidades de Ensino da Universidade, e que tem como principal objetivo a promoção da transparência e da melhoria da qualidade da gestão financeira do Instituto de Artes da Unicamp. O Sistema gerencia os recursos financeiros orçamentários e extra-orçamentários que ocorrem no exercício fiscal. Além de o Sistema possibilitar o registro de lançamentos contábeis, também deverá ser peça fundamental na análise e no planejamento da gestão dos recursos orçamentários do Instituto, o que contribui para o equilíbrio dos gastos, possibilitando otimizar e planejar estrategicamente as despesas, bem como melhorar a organização administrativa e assistência aos clientes. O SbGF permite a inclusão e exclusão de Usuários do SbGF, inclusão e exclusão de Programas Gerenciais, Elementos Econômicos, Departamentos e Tipos de Operação; gerar pedidos de aquisição/serviços através do Formulário Plano Mensal de Gastos – PMG, efetuar lançamentos de despesas através do Módulo de Programa Gerencial, emitir relatórios gerenciais, efetuar controle de recursos de Adiantamento (Compras / Diárias), entre outros.