Automação de rotina de oferecimento de disciplinas junto aos cursos de pós-graduação do instituto de artes

Abstract

Visando otimizar a elaboração da grade de disciplinas semestral dos 3 Programas de Pós-Graduação do Instituto de Artes, foi criado um sistema on-line, pelo Setor de Informática, no qual o docente propõe o oferecimento de disciplinas ao Programa ao qual pertence. Tal sistema possibilitou atender várias demandas da Pós-Graduação, contemplando três aspectos: 1) informações sobre horário e local de oferecimento da disciplina; 2) dar publicidade e armazenamento aos programas de Disciplina com metodologia de avaliação e bibliografia, possibilitando, inclusive, o acesso a Programas de Disciplinas de semestres anteriores – desde 2003; e 3) dar publicidade ao método adotado pelo professor para selecionar Estudante Especial, no caso de permissão da participação destes na disciplina. Após o professor propor o oferecimento da disciplina, cabe à Coordenação a avaliação para validá-las ou não, resultando na elaboração da Grade de Disciplina Semestral e inserção, por parte da secretaria, no Sistema Acadêmico da Diretoria Acadêmica da Unicamp. O procedimento acima descrito trouxe benefícios aos Programas, visto que é possível contar com a proposta de todo o corpo docente disponível para, a partir das propostas, adequar a Grade de Disciplinas às necessidades dos Programas. Também permitiu a automação e agilização de informações fundamentais aos usuários – Estudantes Regulares e Especiais, uma vez que a divulgação da Grade de Disciplina no site é agilizada e a disponibilização de informações a respeito do Processo de Seleção de Estudantes Especiais é automática, alimentando, inclusive, lista de disciplinas na Ficha de Pré-Inscrição de Estudante Especial, facilitando seu preenchimento.