Treinamento de jovens aprendizes/patrulheiros em conservação preventiva e processamento técnico de acervos do centro de memória e arquivo da FCM/UNICAMP

Abstract

Em 26 de maio de 2008 foi criado o Centro de Memória e Arquivo (CMA) da FCM/Unicamp, como um espaço dedicado à preservação e difusão da memória institucional, onde contempla o Grupo de Estudos História das Ciências da Saúde, Comissão Setorial de Arquivos da FCM, Rede de Protocolo e Arquivos Correntes. O CMA/FCM em parceria com a área de Arquivo e Protocolo/FCM (ARQPRO/FCM) deu início em 2011 ao projeto de treinamento em conservação preventiva e processamento técnico de acervos aos jovens aprendizes/patrulheiros do ARQPRO/FCM. OBJETIVO: permitir o exercício de todas as etapas do processamento técnico e higienização de um fundo documental, desde a incorporação dos documentos ao acervo até a elaboração de instrumentos de pesquisa; conhecer e valorizar o manuseio e tratamento dos documentos Institucionais. METODOLOGIA: o treinamento teve início após aprovação do projeto e pode ser dividido em: estudo da teoria arquivística, leitura de texto sobre conservação preventiva de acervos, higienização de um conjunto documental e elaboração de inventário. RESULTADOS: os jovens aprendizes/patrulheiros que concluíram o treinamento estão valorizando o tratamento e conservação dos documentos pessoais e Institucionais, buscando preservar a memória individual e coletiva. Os principais depoimentos dos jovens foram: R.M.R.S. – “aprendi como se preserva a história de uma empresa, como cuidar e organizar os documentos”. J.P.M. – “aprendi com o projeto a ter maiores cuidados e organização junto aos documentos”. W.P.S. – “aprendi a valorizar os documentos, para não perder as informações que representam minha história e da instituição em que trabalho”.