Processo de revisão de metadados do portal de periódicos eletrônicos científicos da Unicamp (PPEC)

Abstract

Introdução/Objetivo: Os metadados são dados que servem para descrever a estrutura do conjunto de um principal dado, gerando dados sobre dados num sistema de informação. O processo de revisão dos metadados são realizados através de uma conferência minuciosa das informações contidas nos documentos submetidos no software de gerenciamento Open Journal System [OJS]. O Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos da UNICAMP (PPEC), faz uso desta ferramenta para padronizar os metadados dos artigos. O objetivo é apresentar o processo de revisão dos metadados dos documentos publicados no PPEC. Dessa forma, oferece qualidade de padronização dos dados da publicação. Após esse processo valida-se o identificador digital [DOI] do documento. Segundo Santos (2016; 2020) o DOI é único, e ele é como se fosse o “RG” documento. Metodologia: Este relato de experiência utilizou a abordagem descritiva qualitativa para tratar a respeito da conferência técnica de nova edição, que consiste em revisar metadados no OJS, compreendendo a revisão do volume da publicação no todo, incluindo a atribuição de DOI. O PPEC é o segundo revisor, após o editor da publicação, realizar a revisão dos metadados dos volumes, que devem seguir uma padronização uniformizada e orientada pela coordenação do Portal, visando à qualidade nos sistemas de informação quando disponíveis para a comunidade. De forma qualitativa da revisão, descrevemos para os editores, após a finalização, as falhas dos conteúdos inseridos em cada campo do OJS. Por fim, é realizada a validação do DOI do documento junto à Crossref, agência que gerencia esses identificadores digitais. Resultados: Este serviço resulta no impacto da padronização dos metadados, favorecendo à comunidade interna e externa da UNICAMP na apresentação das informações. Com todos os dados completos em cada campo na plataforma OJS, o usuário terá uma recuperação da informação mais precisa, e proporcionando resultados tais como: * gestores bibliográficos, como por exemplo o Mendeley, baixam as informações completas e corretas, assim, podem ser citadas diretamente por esses sistemas; * sistemas de análises de citação recuperam os dados nos descritores adequados; * indexadores com os conteúdos dos metadados padronizados e fidedignos; * metadados padronizados diminuíram os erros de envio do XML das edições para a Crossref no processo de validação do DOI; * melhor aceitação de inclusão de novos periódicos em indexadores. Conclusão: Concluímos que a prática de revisão dos metadados, sendo efetuada corretamente na plataforma OJS, minimizará o tempo das correções e impactará em outros sistemas de informação. Cabe a cada editor, após a submissão do manuscrito pelo autor, realizar uma segunda revisão para processar os dados em consonância com a validação do DOI no OJS. Portanto, a efetivação deste processo de revisão de metadados, antes de publicar novas edições, facilitará o trabalho dos usuários na realização de pesquisas limpas e qualificadas contidas nas publicações de modo claro e padronizado.