Sistema de avaliações de trabalhos científicos – SisAvalTC

Abstract

Introdução/Objetivo: O Sistema de Avaliações de Trabalhos Científicos – SAvalTC é uma plataforma on-line que gerencia a submissão, avaliação e classificação dos trabalhos científicos. A plataforma surgiu em resposta a crescente necessidade de diminuição do uso de recursos naturais e de realizar o “encontro científico” de forma virtual, por conta da pandemia. O SAvalTC elimina a necessidade da confecção de pôsteres para a apresentação de trabalhos científicos, as apresentações ocorrem on-line por meio de vídeos apresentados pelas equipes dos trabalhos científicos, deste modo, todos podem participar e a questão geográfica não é mais um impeditivo. Metodologia: A Faculdade de Ciências Médicas – FCM, passa anualmente por períodos de avaliações de trabalhos científicos, estes eram apresentados de forma presencial, por meio de pôsteres, muitas vezes confeccionados com recursos da própria faculdade, e depois de realizada as apresentações estes eram descartamos em sua grande maioria. O SAvalTC foi desenvolvido no início de 2022, com o objetivo de sanar essa necessidade. Resultados: Até o momento o Sistema de Avaliações de Trabalhos Científicos – SAvalTC foi utilizado por dois eventos da FCM, os resultados foram extremamente satisfatórios e os feedbacks foram positivos. Na FCM por ano são realizados em torno de 10 eventos científicos com impressão de pôsteres, cada evento gera em média de 80 a 100 pôsteres, caso esses eventos optarem por utilizar a apresentação em formato digital, essa ação geraria uma economia de R$ 36.000,00 (trinta e seis mil reais) por ano, além de um forte impacto ambiental, pois esses pôsteres deixarão de ser produzidos e descartados. O SAvalTC contempla as seguintes etapas: Cronograma do evento; Inscrições dos participantes – sendo eles alunos ou não da Unicamp; Cadastro dos resumos; Cadastro dos avaliadores, que podem ser docentes da casa ou de outras instituições de ensino; Classificação dos trabalhos científicos; Divulgação dos trabalhos aprovados; Emissão dos certificados aos participantes e aos avaliadores; Anais em PDF, de todos os trabalhos classificados. A plataforma do SAvalTC foi desenvolvida em PHP, e é facilmente adaptável e replicável para outras unidades. Conclusão: O SAvalTC gera economia e agilidade ao processo de avaliação de trabalhos científicos, por ser um sistema on-line que abrange cada etapa do processo. A eliminação de impressão de pôsteres gera economia de custos e a redução do uso de recursos naturais para o meio ambiente. Esta atitude traz consciência ambiental e moderniza os eventos científicos.