Revisão do processo “locação de salas e de equipamentos” da agência para formação profissional da UNICAMP – AFPU

Autores

  • Glaucia Beatriz de Freitas Lorenzetti Universidade Estadual de Campinas
  • S. dos Santos Universidade Estadual de Campinas
  • Thais Aparecida Barbi de Araujo Universidade Estadual de Campinas
  • Alzira Mozaquio Boiatti Universidade Estadual de Campinas
  • Ivanil Sonia Alves Goes Borges Universidade Estadual de Campinas
  • W. B. Campos Universidade Estadual de Campinas
  • Maria Cristina de Oliveira Duque Universidade Estadual de Campinas
  • Alexandre Domingos Faria Universidade Estadual de Campinas
  • Regina Bernardo da Luz Universidade Estadual de Campinas
  • D. Martins Universidade Estadual de Campinas
  • Matheus da Silva Marchetti Martins Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.8206

Palavras-chave:

Gestão por processos. Locação de equipamentos. Locação de salas.

Resumo

A revisão de processos é um objetivo estratégico da AFPU e também está relacionada com os Planejamentos Estratégicos da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Universitário e da Unicamp. O Processo “Locação de Salas e de Equipamentos” foi selecionado como o primeiro processo da Agência a ser revisado, com base na metodologia Gepro – Gestão por Processos. A revisão de processos iniciou-se com a documentação do processo atual e identificação de suas desconexões. Após o desenvolvimento de um plano de ação para o tratamento das desconexões, foram feitas modificações no processo, suprimindo atividades em duplicidade, agrupando atividades e detalhando-as em Planilhas (PA), obtendo-se assim um novo desenho, mais simples e padronizado, dos sub-processos “Locação de salas” e “Locação de equipamentos”. Os novos sub-processos redesenhados, foram testados por toda a equipe, passaram por readequações e, finalmente, implantados. Estes processos passaram a ser monitorados, permanentemente, garantindo sua manutenção e melhoria contínua. Os itens da página da AFPU na internet, bem como todos os documentos existentes relacionados a estes processos foram revistos e reformulados e, em alguns casos, foram criados novos documentos. Ao participar de modo conjunto neste trabalho, houve um grande aprendizado e alinhamento da equipe em relação à metodologia utilizada, proporcionando uma padronização das atividades, estimulando o envolvimento e comprometimento da equipe na busca pela melhoria contínua.

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Biografia do Autor

Glaucia Beatriz de Freitas Lorenzetti, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

S. dos Santos, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

Thais Aparecida Barbi de Araujo, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

Alzira Mozaquio Boiatti, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

Ivanil Sonia Alves Goes Borges, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

W. B. Campos, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

Maria Cristina de Oliveira Duque, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

Alexandre Domingos Faria, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

Regina Bernardo da Luz, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

D. Martins, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

Matheus da Silva Marchetti Martins, Universidade Estadual de Campinas

AFPU/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

LORENZETTI, G. B. de F.; SANTOS, S. dos; ARAUJO, T. A. B. de; BOIATTI, A. M.; BORGES, I. S. A. G.; CAMPOS, W. B.; DUQUE, M. C. de O.; FARIA, A. D.; LUZ, R. B. da; MARTINS, D.; MARTINS, M. da S. M. Revisão do processo “locação de salas e de equipamentos” da agência para formação profissional da UNICAMP – AFPU. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 105, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.8206. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/8206. Acesso em: 1 out. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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