Redesenho do processo de obtenção de dados relativos à produção científica e acadêmica

Autores

  • Neide dos Santos Furlan Universidade Estadual de Campinas
  • A. Felix Universidade Estadual de Campinas
  • Adriana Garrutti Teixeira Universidade Estadual de Campinas
  • C. E. Santos Universidade Estadual de Campinas
  • Giane Cristina Sales Geraldo Universidade Estadual de Campinas
  • Solange Espirito Santo de Souza Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.8191

Palavras-chave:

Sistema de informação. Gestão por processo.

Resumo

O SIPEX – Sistema de Informação de Pesquisa e Extensão, foi desenvolvido pela Universidade para gerenciar os dados sobre Pesquisa, Ensino e Extensão. O projeto acima foi desenvolvido utilizando a metodologia do GEPRO – gestão por processos a partir da constatação de que a falta de mecanismos eficientes de captação de dados para alimentação do SIPEX e a não padronização de procedimentos na coleta dos mesmos tem gerado falhas nos produtos finais utilizados como indicadores da produção científica das Unidades de Ensino e Pesquisa e institucional. Os indicadores considerados para avaliar o desempenho do processo atual e após as melhorias foram: % de dados informados por mês pelos docentes, % de dados recebidos corretamente e % de aumento da dotação orçamentária do PQO para a Unidade. Foram idealizados dois formulários de captação de dados: um deles, por ocasião da solicitação de afastamento docente e um outro de captação mensal. A avaliação da utilização dos produtos após a realização de pilotos, no Instituto de Geociências, demonstrou ser possível a melhoria: antes 10% dos docentes da Unidade informavam dados mensalmente, após, 70% informaram. Quanto ao formulário de captação mensal, foi obtido melhor resultado com a aplicação trimestral (50% dos docentes informaram). Desenvolver um projeto de melhoria para o SIPEX foi possível. A gestão por processos é um desafio.

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Biografia do Autor

Neide dos Santos Furlan, Universidade Estadual de Campinas

IG/UNICAMP

A. Felix, Universidade Estadual de Campinas

FEEC/UNICAMP

Adriana Garrutti Teixeira, Universidade Estadual de Campinas

IG/UNICAMP

C. E. Santos, Universidade Estadual de Campinas

IG/UNICAMP

Giane Cristina Sales Geraldo, Universidade Estadual de Campinas

IG/UNICAMP

Solange Espirito Santo de Souza, Universidade Estadual de Campinas

IG/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

FURLAN, N. dos S.; FELIX, A.; TEIXEIRA, A. G.; SANTOS, C. E.; GERALDO, G. C. S.; SOUZA, S. E. S. de. Redesenho do processo de obtenção de dados relativos à produção científica e acadêmica. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 102–102, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.8191. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/8191. Acesso em: 26 set. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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