Transportes (processos)

5 anos de otimização

Autores

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i6.8129

Resumo

Ao longo dos seus 50 anos, a UNICAMP cresceu exponencialmente em tamanho e em complexidade quando nos referimos aos processos administrativos. As particularidades de cada área/departamento tornam complexa a aquisição e/ou o desenvolvimento de sistemas computacionais de gestão. Consequentemente, os índices de erros, improvisações e "retrabalhos" tornaram-se elevados, com a inevitável perda de esforços, recursos e tempo. A impossibilidade e/ou inviabilidade de aquisição/implementação de soluções personalizadas para atender as necessidades específicas do Setor de Transportes da Diretoria Geral de Administração (DGA), em curto/médio prazo, foi o "alicerce" deste trabalho, que demonstra o sucesso na otimização de processos relacionados à administração dos serviços de transportes da Universidade através da aplicação de algoritmos/recursos avançados e combinados às principais ferramentas computacionais disponibilizadas no ambiente administrativo desta Diretoria (como as suítes de aplicativos Microsoft Office e LibreOffice, por exemplo). Os dados coletados e processados ao longo dos últimos 5 (cinco) anos deram origem a modelos consolidados/unificados para análise, controle e validação dos processos administrativos relacionados à frota oficial e serviços terceirizados de transportes, com grande êxito na redução do tempo gasto em cada etapa dos processos; dos índices de erros e da "redundância" de informações registradas em controles de contratos, demonstrativos mensais de gastos/ressarcimentos, faturas e demais documentos/relatórios administrativos. Este trabalho contempla uma abordagem prática e viável para a aplicação de modelos similares em outros setores administrativos da Universidade.

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Biografia do Autor

Alexandre Carlos Oliveira, Universidade Estadual de Campinas

Reitoria; Diretoria geral da administração; Serviços de transportes.

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Publicado

2016-10-27

Como Citar

OLIVEIRA, A. C. Transportes (processos): 5 anos de otimização. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 6, p. 2–2, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i6.8129. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/8129. Acesso em: 3 out. 2022.