Projeto piloto: sistema de gestão arquivística de documentos – captura e tramitação (sigad/t)
DOI:
https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.8118Palavras-chave:
Gestão de documentos. SIGAD.Resumo
A universidade dispõe desde 1993 de um sistema informatizado de gestão documental que abrange processos e dossiês, porém não trata adequadamente documentos avulsos produzidos e/ou recebidos pelas unidades e órgãos da UNICAMP, gerando uma dificuldade de acesso a essa categoria de documentos que dispõem de registros de produção, tramitação e arquivamento variados, manuais ou informatizados e não integrados. Para minimizar a situação foi desenvolvido pela equipe técnica do Arquivo Central (SIARQ) um aplicativo piloto denominado Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – Captura e Tramitação (SIGAD/T), com a colaboração de um grupo de trabalho constituído por profissionais de órgãos que já dispõem de sistemas locais de controle de documentos avulsos e de um grupo que realizou a revisão do processo de registro e tramitação de documentos avulsos em duas unidades acadêmicas, que ficaram encarregadas por testar o aplicativo. O sistema desenvolvido em arquitetura WEB, seguindo a plataforma alvo tecnológica recomendada pelo Centro de Computação para sistemas corporativos, com linguagens open source e adaptação para banco de dados livre, sem dependência de componentes proprietários, permite, através de um navegador (browser), efetuar os registros de produção, protocolo e trâmite de documentos por área, permitindo integração, segurança, confidencialidade, autenticidade e acessibilidade dos dados dentro da unidade.
Downloads
Downloads
Publicado
Como Citar
Edição
Seção
Licença
Copyright (c) 2016 Andressa Cristina Piconi, Neire do Rossio Martins, Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva

Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution 4.0 International License. Os trabalhos adotam a licença do Creative Commons.