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Projeto piloto: sistema de gestão arquivística de documentos – captura e tramitação (sigad/t)
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Palavras-chave

Gestão de documentos. SIGAD.

Como Citar

PICONI, A. C.; MARTINS, N. do R.; SILVA, F. R. P. da. Projeto piloto: sistema de gestão arquivística de documentos – captura e tramitação (sigad/t). Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 95–95, 2016. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/8118. Acesso em: 28 fev. 2024.

Resumo

A universidade dispõe desde 1993 de um sistema informatizado de gestão documental que abrange processos e dossiês, porém não trata adequadamente documentos avulsos produzidos e/ou recebidos pelas unidades e órgãos da UNICAMP, gerando uma dificuldade de acesso a essa categoria de documentos que dispõem de registros de produção, tramitação e arquivamento variados, manuais ou informatizados e não integrados. Para minimizar a situação foi desenvolvido pela equipe técnica do Arquivo Central (SIARQ) um aplicativo piloto denominado Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – Captura e Tramitação (SIGAD/T), com a colaboração de um grupo de trabalho constituído por profissionais de órgãos que já dispõem de sistemas locais de controle de documentos avulsos e de um grupo que realizou a revisão do processo de registro e tramitação de documentos avulsos em duas unidades acadêmicas, que ficaram encarregadas por testar o aplicativo. O sistema desenvolvido em arquitetura WEB, seguindo a plataforma alvo tecnológica recomendada pelo Centro de Computação para sistemas corporativos, com linguagens open source e adaptação para banco de dados livre, sem dependência de componentes proprietários, permite, através de um navegador (browser), efetuar os registros de produção, protocolo e trâmite de documentos por área, permitindo integração, segurança, confidencialidade, autenticidade e acessibilidade dos dados dentro da unidade.

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Copyright (c) 2016 Andressa Cristina Piconi, Neire do Rossio Martins, Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva

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