Projeto piloto: sistema de gestão arquivística de documentos – captura e tramitação (sigad/t)

Autores

  • Andressa Cristina Piconi Universidade Estadual de Campinas
  • Neire do Rossio Martins Universidade Estadual de Campinas
  • Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.8118

Palavras-chave:

Gestão de documentos. SIGAD.

Resumo

A universidade dispõe desde 1993 de um sistema informatizado de gestão documental que abrange processos e dossiês, porém não trata adequadamente documentos avulsos produzidos e/ou recebidos pelas unidades e órgãos da UNICAMP, gerando uma dificuldade de acesso a essa categoria de documentos que dispõem de registros de produção, tramitação e arquivamento variados, manuais ou informatizados e não integrados. Para minimizar a situação foi desenvolvido pela equipe técnica do Arquivo Central (SIARQ) um aplicativo piloto denominado Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – Captura e Tramitação (SIGAD/T), com a colaboração de um grupo de trabalho constituído por profissionais de órgãos que já dispõem de sistemas locais de controle de documentos avulsos e de um grupo que realizou a revisão do processo de registro e tramitação de documentos avulsos em duas unidades acadêmicas, que ficaram encarregadas por testar o aplicativo. O sistema desenvolvido em arquitetura WEB, seguindo a plataforma alvo tecnológica recomendada pelo Centro de Computação para sistemas corporativos, com linguagens open source e adaptação para banco de dados livre, sem dependência de componentes proprietários, permite, através de um navegador (browser), efetuar os registros de produção, protocolo e trâmite de documentos por área, permitindo integração, segurança, confidencialidade, autenticidade e acessibilidade dos dados dentro da unidade.

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Biografia do Autor

Andressa Cristina Piconi, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

Neire do Rossio Martins, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

PICONI, A. C.; MARTINS, N. do R.; SILVA, F. R. P. da. Projeto piloto: sistema de gestão arquivística de documentos – captura e tramitação (sigad/t). Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 95–95, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.8118. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/8118. Acesso em: 1 dez. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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