Processo de avaliação de documentos nas unidades e órgãos da UNICAMP

Autores

  • Maria Aparecida Forti Universidade Estadual de Campinas
  • Vera Lucia Nascimento dos Santos Universidade Estadual de Campinas
  • Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.8107

Palavras-chave:

Arquivo universitário. Arquivo permanente. Gestão de documentos.

Resumo

Este trabalho apresenta a metodologia aplicada na avaliação de documentos nos arquivos das unidades e órgãos da universidade. O processo de avaliação de que trata este artigo consiste na determinação do ciclo de vida dos documentos, na fixação de prazo de guarda e em sua destinação final A avaliação documental tem como objetivo racionalizar e controlar a produção de documentos, normalizar o fluxo documental e preservar o patrimônio documental. Avaliar documentos é uma operação de muita responsabilidade para o arquivista, pois é em decorrência dela que os documentos são encaminhados para a guarda permanente ou para a eliminação. O trabalho prevê a implantação do processo de avaliação de documentos dentro da unidade/órgão, com nomeação de Comissão Setorial de Arquivos e elaboração de tabelas de temporalidade de documentos, instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

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Biografia do Autor

Maria Aparecida Forti, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

Vera Lucia Nascimento dos Santos, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

FORTI, M. A.; SANTOS, V. L. N. dos; SILVA, F. R. P. da. Processo de avaliação de documentos nas unidades e órgãos da UNICAMP. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 90–90, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.8107. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/8107. Acesso em: 7 out. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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