Otimização de procedimentos dos processos patrimoniais, dos materiais bibliográficos dos sistemas de bibliotecas da UNICAMP

Autores

  • Sonia Regina Casselhas Vosgrau Universidade Estadual de Campinas
  • G. J. N. Chagas Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.8056

Palavras-chave:

Incorporação patrimonial. Melhoria de processo. Qualidade dos serviços ao usuário.

Resumo

À Diretoria de Tratamento de Informação do SBU compete gerenciar , controlar o tombamento e a Incorporação Patrimonial dos Materiais Bibliográficos do Sistema de Bibliotecas da Unicamp, provenientes de compras, doações ou convênios. Com a finalidade da melhoria dos serviços, foi criado um Banco de dados em Access, com a função de otimizar os procedimentos, os quais estavam com as informações dispersas, dificultando a análise dos Processos Patrimoniais. O método utilizado é a conferência, através da leitura integral dos documentos de cada Processo Patrimonial e das informações das notas fiscais com o relatório gerado pelo Sistema de Tombamento do SBU, buscando a consistência e exatidão de toda tramitação dos Processos Patrimoniais, e a completude dos elementos necessários: a) Numeração; b) Nota de Empenho; c) Nota de liquidação de despesa; d) Nota Fiscal; e) Relatório de Tombamento, após o quê, serão enviados à Incorporação Patrimonial da Universidade, finalizando com o arquivamento do Processo Patrimonial. Como resultados, o programa centralizou as informações, gerando relatórios com todas as informações pertinentes para uma tomada de decisão mais precisa.

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Biografia do Autor

Sonia Regina Casselhas Vosgrau, Universidade Estadual de Campinas

BC/UNICAMP

G. J. N. Chagas, Universidade Estadual de Campinas

BC/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

VOSGRAU, S. R. C.; CHAGAS, G. J. N. Otimização de procedimentos dos processos patrimoniais, dos materiais bibliográficos dos sistemas de bibliotecas da UNICAMP. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 84–84, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.8056. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/8056. Acesso em: 7 out. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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