Gestão de documentos na unicamp: revisão e informatização dos processos de registro e trâmite de documentos avulsos

Autores

  • Monica Rovigati Universidade Estadual de Campinas
  • Ana Paula Montagner Universidade Estadual de Campinas
  • Cristina Correia Dias Barbieri Universidade Estadual de Campinas
  • Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva Universidade Estadual de Campinas
  • Enzo Gomes Beato Universidade Estadual de Campinas
  • Rosimeire Isabel Vicentin Universidade Estadual de Campinas
  • Simone Malfatti Ganade Ide Universidade Estadual de Campinas
  • Sérgio Luiz Sabino Junior Universidade Estadual de Campinas
  • Andressa Cristiane Piconi Universidade Estadual de Campinas
  • Neire do Rossio Martins Universidade Estadual de Campinas
  • Monica Line Kruzio Baggio Universidade Estadual de Campinas
  • V. J. G. O. S. Campos Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.7980

Palavras-chave:

Gestão por processos. Qualidade total. Gestão de documentos

Resumo

As organizações têm se utilizado de conceitos e ferramentas de gestão da qualidade total para melhoria de processos de trabalho, visando maior eficiência e melhores resultados. Nesse contexto, a UNICAMP criou a metodologia Gestão por Processos (GEPRO) destinada à melhoria, revisão e padronização de processos de negócios dos seus órgãos. Pretende-se relatar o uso dessa metodologia em um processo arquivístico de registro e tramitação de documentos e seus resultados como subsídio para padronização e normatização de procedimentos, capacitação de técnicos, implementação de melhorias em unidades acadêmicas e obtenção de requisitos funcionais para o desenvolvimento do sistema informatizado de gestão de documentos, pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ), para uso as Faculdades de Engenharia Agrícola (FEAGRI) e de Educação Física (FEF) e no próprio Arquivo.

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Biografia do Autor

Monica Rovigati, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Ana Paula Montagner, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Cristina Correia Dias Barbieri, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Fabio Rodrigo Pinheiro da Silva, Universidade Estadual de Campinas

SIARQ/UNICAMP

Enzo Gomes Beato, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Rosimeire Isabel Vicentin, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Simone Malfatti Ganade Ide, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Sérgio Luiz Sabino Junior, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Andressa Cristiane Piconi, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Neire do Rossio Martins, Universidade Estadual de Campinas

FEAGRI/UNICAMP

Monica Line Kruzio Baggio, Universidade Estadual de Campinas

CCUEC/UNICAMP

V. J. G. O. S. Campos, Universidade Estadual de Campinas

CCUEC/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

ROVIGATI, M.; MONTAGNER, A. P.; BARBIERI, C. C. D.; SILVA, F. R. P. da; BEATO, E. G.; VICENTIN, R. I.; IDE, S. M. G.; SABINO JUNIOR, S. L.; PICONI, A. C.; MARTINS, N. do R.; BAGGIO, M. L. K.; CAMPOS, V. J. G. O. S. Gestão de documentos na unicamp: revisão e informatização dos processos de registro e trâmite de documentos avulsos. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 67–67, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.7980. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7980. Acesso em: 1 dez. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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