Fluxo do trabalho da área de controle de recebimento e expedição dos materiais bibliográficos do sistema de bibliotecas da unicamp

Autores

  • Clarice Domingues Toniza Universidade Estadual de Campinas
  • J. A. Silva Universidade Estadual de Campinas
  • Benedita Erli Barbosa Emilio Universidade Estadual de Campinas
  • Clovis Benatti Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v0i2.7968

Palavras-chave:

Incorporação patrimonial. Melhoria de processo. Qualidade dos serviços

Resumo

A Área de Controle de Recebimento e Expedição da Diretoria de Tratamento da Informação do Sistema de Bibliotecas da Unicamp é responsável pelo recebimento, tombamento e expedição de todo o tipo de Material Bibliográfico. Todo documento adquirido por meio de compra ou convênio, vem acompanhado de notas fiscais, contendo todas as informações necessárias para o recebimento e tombamento dos mesmos. O objetivo do trabalho é demonstrar como o fluxo dessa atividade é de suma importância, pois, otimiza o Serviço de Tombamento e, principalmente, auxilia na prestação de contas para a Universidade. Para obtermos uma recuperação total dos Dados informacionais, o cadastro deve ser preciso, contendo o nome do autor, título, edição, ano de publicação, tipo de material, número de processo e valor referente aos mesmos. O produto gerado é o relatório por Biblioteca do SBU contendo o número de tombo de cada Material Bibliográfico, o qual, irá fazer parte dos dados de Catalogação quando forem inseridos na Base Acervus, contribuindo para que o usuário localize e tenha acesso às informações com eficiência e eficácia.

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Biografia do Autor

Clarice Domingues Toniza, Universidade Estadual de Campinas

SBU/UNICAMP

J. A. Silva, Universidade Estadual de Campinas

SBU/UNICAMP

Benedita Erli Barbosa Emilio, Universidade Estadual de Campinas

SBU/UNICAMP

Clovis Benatti, Universidade Estadual de Campinas

SBU/UNICAMP

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Publicado

2016-09-12

Como Citar

TONIZA, C. D.; SILVA, J. A.; EMILIO, B. E. B.; BENATTI, C. Fluxo do trabalho da área de controle de recebimento e expedição dos materiais bibliográficos do sistema de bibliotecas da unicamp. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, n. 2, p. 65–65, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v0i2.7968. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7968. Acesso em: 26 set. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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