Arquivo setorial da faculdade de educação da UNICAMP: gestão arquivística de documentos

Autores

  • Maria Alice Giannoni Universidade Estadual de Campinas
  • Sonia Aparecida Ferraz Campos Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v1i3.7761

Palavras-chave:

Instituição arquivística. Gestão documental. Educação

Resumo

O Arquivo Setorial da Faculdade de Educação (ASFE) constitui-se de uma área técnica responsável pela organização arquivística dos documentos gerados pela Faculdade de Educação (FE) da UNICAMP. Seu papel é o de coordenar suas etapas de trabalhos arquivísticos documentais visando melhorar seu armazenamento, as técnicas de descrição e a disponibilização das informações para seus usuários e pesquisadores em geral. Com documentos administrativos, históricos, acadêmicos, o Arquivo subsidia seus pesquisadores e promove um maior conhecimento sobre a Universidade. Envolve então um conjunto de ações (procedimentos e operações técnicas), nas fases corrente, intermediária e permanente, com diferentes atividades, entre elas: destinação, preservação, acondicionamento e disseminação das informações. Estas ações destinam-se a recuperar e salvaguardar a integridade física dos documentos, proporcionando-lhes maior tempo de vida útil, levando-se em consideração sua vigência, quer sejam textuais ou audiovisuais, em seus diferentes suportes. A organização deste “Fundo” permite-nos também conhecer o cotidiano do trabalho da Unidade, sua dinâmica administrativa e funcional; recuperar e preservar sua memória e seu patrimônio documental; apoiar pesquisas históricas sobre os caminhos trilhados pela Faculdade e, consequentemente, pela própria Universidade, além de fornecer suporte documental às investigações no âmbito das diversas linhas de pesquisa educacionais desenvolvidas. O ASFE, como instituição arquivística, tem como meta a elaboração da memória sócio-histórica-cultural, estreitando as relações com os diferentes grupos que compõem a comunidade universitária e a sociedade, contribuindo para o enriquecimento da história da Faculdade e da Universidade.

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Biografia do Autor

Maria Alice Giannoni, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP/FE

Sonia Aparecida Ferraz Campos, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP/FE

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Publicado

2016-08-16

Como Citar

GIANNONI, M. A.; CAMPOS, S. A. F. Arquivo setorial da faculdade de educação da UNICAMP: gestão arquivística de documentos. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 1, n. 3, p. 146–146, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v1i3.7761. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7761. Acesso em: 28 set. 2022.

Edição

Seção

Eixo 3 - Área de Ciências Humanas e Artes

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