Sistema on line para solicitação de exames / defesas e automatização na geração de documentos relacionados - cursos de pós-graduação do instituto de artes

Autores

  • Josué Samuel do Carmo Cintra Universidade Estadual de Campinas
  • Vivien Helena de Souza Ruiz Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v1i3.7711

Palavras-chave:

Otimização. Qualidade no serviço. Exatidão e padronização das informações. Gestão de fluxo. Exames. Defesas

Resumo

A CPG/IA conta, atualmente, com 443 Estudantes Regulares, tendo em média 60 defesas/exames por semestre. Nos cursos de Pós do IA, cada Estudante Regular submete-se à banca de qualificação e defesa. Além dessas duas bancas, os estudantes do curso de Música submetem-se a bancas de monografia, composição e recital, conforme Área de Concentração. A realização destas bancas inicia-se através da entrega de pedido, gerado automaticamente através de sistema desenvolvido pelo Setor de Informática no site da CPG, em Área Restrita a discentes. Posteriormente à aprovação da banca pela Coordenação do Programa, a Secretaria gera, também automaticamente, todos os documentos pertinentes ao evento: convite oficial aos membros, documentos a serem anexados ao Processo de Vida Acadêmica, formulários, pareceres, atas, declarações de participação dos membros da banca e de aprovação do estudante. Nesse procedimento, o estudante é responsável pela inserção das informações, cabendo à secretaria sua conferência e validação, evitando-se retrabalhos. Tal ferramenta otimizou o procedimento em, no mínimo, 1/5 do tempo gasto anteriormente, além da padronização dos documentos e exatidão dos dados, visto que são extraídos de informações prestadas pelo maior interessado no evento, com anuência de seu orientador.

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Biografia do Autor

Josué Samuel do Carmo Cintra, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP/Instituto de Artes/ Coordenação

Vivien Helena de Souza Ruiz, Universidade Estadual de Campinas

Pós-Graduação/Seção de Apoio a Informática

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Publicado

2016-08-16

Como Citar

CINTRA, J. S. do C.; RUIZ, V. H. de S. Sistema on line para solicitação de exames / defesas e automatização na geração de documentos relacionados - cursos de pós-graduação do instituto de artes. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 1, n. 3, p. 66–66, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v1i3.7711. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7711. Acesso em: 30 nov. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão