Processualidade em gestão documental em acervos pessoais/institucionais de docentes da faculdade de ciências médicas

Resumo

Na marca dos 47 anos de fundação da FCM, constata-se que os docentes dessa Faculdade produziram uma quantidade significante de documentos relacionados ao desenvolvimento de pesquisas. Essa documentação representa a evolução do conhecimento, da história das ciências da saúde e de parte da Instituição, e que em decorrência de desinformação e ações do tempo, provoca uma amnésia histórica constatada pela Instituição. Com a fundação do Centro de Memória e Arquivo FCM (CMA) em 2008 e a intensificação dos trabalhos de Gestão Documental dos seus técnicos, foi possível realizar o resgate e a destinação corretos deste rico patrimônio. Com isso, demonstra-se a processualidade desenvolvida no resgate a documentos científicos, administrativos de seus docentes, para servir como documentação primária de pesquisa. Anteriormente à destinação ao acervo, fazse necessária a manifestação de interesse do detentor da documentação por meio de ofício à Diretoria da FCM que instaura uma comissão de avaliação documental, composta de docentes, técnicos do CMA, Arquivo Central e bibliotecário especialista em obras raras da Biblioteca Central. Ao final do processo, expede-se um parecer final encaminhado para a Diretoria da FCM, sugerindo destinação para o conjunto documental. Nos casos de pareceres favoráveis à destinação ao CMA, o conjunto é processado tecnicamente e disponibilizado ao pesquisador. Este processo tem se firmado como ferramenta importante na preservação da memória científica da Unidade, graças aos acervos pessoais de docentes tais como: Prof. Dr. José Lopes de Faria, Prof. Dr. Oswaldo Vital Brazil, dentre outros.