Baixa patrimonial de materiais bibliográficos: uma ação desenvolvida por processo

Resumo

O processo de baixa patrimonial é uma ação necessária para garantir a qualidade, atualização e manutenção do acervo bibliográfico como suporte no desenvolvimento da pesquisa e do ensino. No Sistema de Bibliotecas da UNICAMP não havia instrução formal que desse respaldo a execução da baixa patrimonial para material bibliográfico. Em função disso, a maioria das bibliotecas não executava esse procedimento, há apenas registro de algumas ações nessa direção, mas de forma isolada. Em 2006 apresentou-se um projeto ao Programa de Gestão por Processo - GEPRO, visando um estudo que viesse culminar em um documento oficializando a baixa patrimonial bibliográfica na UNICAMP. Com a aprovação do referido projeto, a equipe designada para o estudo recebeu formação e orientação em melhorias de processos paraelaborar, de acordo com as demandas identificadas junto às bibliotecas da Universidade o processo de baixa patrimonial. Esse trabalho apresenta os resultados, que culminaram com a publicação de uma instrução normativa DGA e na elaboração de documentos que oferecemsuporte à baixa patrimonial.