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Montagem de fóruns de gestão documental na faculdade de ciências médicas: ações para conscientização da preservação de documentos
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Palavras-chave

Faculdade de ciências médicas. Comissão setorial de arquivos. Preservação. Gestão documental

Como Citar

OLIVEIRA, E. B.; AMARAL, I. L. M. F.; AMARAL, F.; ALDAY, A. A. F.; PAVANATI, C. M. Montagem de fóruns de gestão documental na faculdade de ciências médicas: ações para conscientização da preservação de documentos. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 1, n. 3, p. 24–24, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v1i3.7676. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7676. Acesso em: 30 maio. 2023.

Resumo

A Comissão Setorial de Arquivos (CSArq), com apoio da Diretoria da FCM e do Arquivo Central/Siarq, promovem desde 2006 planejamentos para realização de ações para conscientização dos produtores e detentores da documentação institucional da Faculdade na correta gestão desta produção. Os eventos buscam quebrar os paradigmas relacionados à produção documental e conscientização para que os servidores, alunos e pesquisadores da Faculdade envolvam-se com esse trabalho em suas áreas de atuação e possam aprender sobre a potencialidade existente em torno dos seus arquivos para a comunidade. O grupo aprovou em 2007 a realização de Fóruns bienais com a temática em torno de Gestão Documental. Desta forma o 1° Fórum de gestão de documentos, realizado em fevereiro de 2007, teve como tema central a divulgação das ações da CSArq e a conscientização sobre o correto gerenciamento técnico-documental. O mesmo foi direcionado ao público da FCM, Unicamp, bem como a profissionais interessados no tema. Em outubro de 2009, ocorreu o 2° Fórum de Gestão de Documentos sobre relatos de experiências, retomando a discussão sobre o tema, além de enfatizar relatos de experiências por meio de palestras ministradas pelos próprios servidores que realizaram o trabalho de Gestão Documental. Todas as ações foram medidas utilizando formulário de pesquisa de satisfação. Pela análise das pesquisas e relatos de experiências é possível concluir que existe um início de mudança de cultura sobre a gestão documental e a capacitação do Centro de Memória e Arquivo da FCM; neste processo, demonstra a preocupação institucional com o tema.
https://doi.org/10.20396/sinteses.v1i3.7676
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Copyright (c) 2016 Emilton Barbosa Oliveira, Ivan Luiz Martins Franco Amaral, Franco Amaral, Andressa Alejandra Fernandez Alday, Cássia Mariane Pavanati

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