Montagem de fóruns de gestão documental na faculdade de ciências médicas: ações para conscientização da preservação de documentos

Autores

  • Emilton Barbosa Oliveira Universidade Estadual de Campinas
  • Ivan Luiz Martins Franco Amaral Universidade Estadual de Campinas
  • Franco Amaral Universidade Estadual de Campinas
  • Andressa Alejandra Fernandez Alday Universidade Estadual de Campinas
  • Cássia Mariane Pavanati Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v1i3.7676

Palavras-chave:

Faculdade de ciências médicas. Comissão setorial de arquivos. Preservação. Gestão documental

Resumo

A Comissão Setorial de Arquivos (CSArq), com apoio da Diretoria da FCM e do Arquivo Central/Siarq, promovem desde 2006 planejamentos para realização de ações para conscientização dos produtores e detentores da documentação institucional da Faculdade na correta gestão desta produção. Os eventos buscam quebrar os paradigmas relacionados à produção documental e conscientização para que os servidores, alunos e pesquisadores da Faculdade envolvam-se com esse trabalho em suas áreas de atuação e possam aprender sobre a potencialidade existente em torno dos seus arquivos para a comunidade. O grupo aprovou em 2007 a realização de Fóruns bienais com a temática em torno de Gestão Documental. Desta forma o 1° Fórum de gestão de documentos, realizado em fevereiro de 2007, teve como tema central a divulgação das ações da CSArq e a conscientização sobre o correto gerenciamento técnico-documental. O mesmo foi direcionado ao público da FCM, Unicamp, bem como a profissionais interessados no tema. Em outubro de 2009, ocorreu o 2° Fórum de Gestão de Documentos sobre relatos de experiências, retomando a discussão sobre o tema, além de enfatizar relatos de experiências por meio de palestras ministradas pelos próprios servidores que realizaram o trabalho de Gestão Documental. Todas as ações foram medidas utilizando formulário de pesquisa de satisfação. Pela análise das pesquisas e relatos de experiências é possível concluir que existe um início de mudança de cultura sobre a gestão documental e a capacitação do Centro de Memória e Arquivo da FCM; neste processo, demonstra a preocupação institucional com o tema.

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Biografia do Autor

Emilton Barbosa Oliveira, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Ivan Luiz Martins Franco Amaral, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Franco Amaral, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Andressa Alejandra Fernandez Alday, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Cássia Mariane Pavanati, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

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Publicado

2016-08-16

Como Citar

OLIVEIRA, E. B.; AMARAL, I. L. M. F.; AMARAL, F.; ALDAY, A. A. F.; PAVANATI, C. M. Montagem de fóruns de gestão documental na faculdade de ciências médicas: ações para conscientização da preservação de documentos. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 1, n. 3, p. 24–24, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v1i3.7676. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7676. Acesso em: 1 out. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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