Melhoria do processo “reposição de materiais de consumo” da agência para formação profissional da UNICAMP – AFPU

Autores

  • Márcia Santinon Universidade Estadual de Campinas
  • Alexandre Domingos Faria Universidade Estadual de Campinas
  • Maria de Lourdes Machado Universidade Estadual de Campinas
  • Alzira Mozaquio Boiatti Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v1i3.7671

Palavras-chave:

Gestão por processos. Reposição de materiais de consumo. Compras por adiantamento

Resumo

A revisão de processos é um objetivo estratégico da AFPU e também está relacionada com os Planejamentos Estratégicos da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Universitário e da Unicamp. A revisão do Processo “Reposição de Materiais de Consumo” fez-se necessária devido às novas determinações da DGA para a realização de compras de materiais de consumo por adiantamento e foi feita com base na metodologia GEPRO – Gestão por Processos. A elaboração do processo partiu da documentação do processo atual e da identificação de suas desconexões. Após a análise destas desconexões foi desenvolvido um plano de ação para tratá-las e obteve-se um novo desenho, mais simples e padronizado, com as atividades agrupadas e detalhadas em planilhas (PA) dos sub-processos: “Efetuar Controle de Consumo de Material”, “Apurar Consumo”, “Analisar Compra”, “Repor Material de Consumo”, “Efetuar Compra por Adiantamento”, Receber Material” e “Informar o Financeiro”. Os novos sub-processos redesenhados foram testados, passaram por readequações e foram implantados. Estes processos passaram a ser monitorados, permanentemente, garantindo sua manutenção e melhoria contínua. Ao participar deste trabalho houve um grande aprendizado e alinhamento da equipe em relação à metodologia utilizada, proporcionando uma padronização das atividades, e um planejamento mais criterioso dos itens a serem adquiridos, envolvendo e comprometendo a equipe na busca por melhorias.

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Biografia do Autor

Márcia Santinon, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Alexandre Domingos Faria, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Maria de Lourdes Machado, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Alzira Mozaquio Boiatti, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

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Publicado

2016-08-16

Como Citar

SANTINON, M.; FARIA, A. D.; MACHADO, M. de L.; BOIATTI, A. M. Melhoria do processo “reposição de materiais de consumo” da agência para formação profissional da UNICAMP – AFPU. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 1, n. 3, p. 5–6, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v1i3.7671. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7671. Acesso em: 26 jan. 2023.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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