Iniciativa de preservação de documentos arquivísticos digitais: o estudo de caso da diretoria geral de recursos humanos

Resumo

O International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Projeto InterPARES 3) é uma ação colaborativa internacional de pesquisa sobre documentos arquivísticos autênticos em sistemas informatizados, composta de diversas equipes regionais, nacionais e multinacionais, que pretende traduzir a teoria e a metodologia de preservação digital em planos concretos de ação para conjuntos documentais que devem ser mantidos por longo prazo por instituições arquivísticas ou unidades de Arquivo dentro das organizações produtoras. A Unicamp integra o Projeto InterPARES 3, a partir de convênio firmado com o Arquivo Nacional, desenvolvendo atividades voltadas à execução do plano de trabalho intitulado: “Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais Autênticos da Unicamp”. O Demonstrativo de Pagamento de Pessoal, produzido pela Diretoria Geral de Recursos Humanos (DGRH) foi selecionado para compor os estudos do TEAM Unicamp. Este documento é produzido por meio de consulta no Sistema Vetorh, implantado em janeiro de 2001, por meio do processamento dos dados da folha de pagamento, mantidos em tabelas do banco de dados. Trata-se de documento arquivístico digital, que deve ser mantido ao longo do tempo, confiável, autêntico e acessível. Este estudo no âmbito do InterPARES 3 pretende implementar os procedimentos necessários de gestão e preservação deste documento.