Gestão e pós gestão documental na faculdade de ciências médicas: relatos de experiências

Autores

  • Emilton Barbosa Oliveira Universidade Estadual de Campinas
  • Cláudia Reis Silva Universidade Estadual de Campinas
  • Mônica Cristina Rosa Universidade Estadual de Campinas
  • Ivan Luiz Martins Franco Amaral Universidade Estadual de Campinas
  • Andressa Alejandra Fernandez Alday Universidade Estadual de Campinas
  • Cássia Mariane Pavanati Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v1i3.7654

Palavras-chave:

Faculdade de ciências médicas. Comissão setorial de arquivos. Gestão documental. Pós gestão documental

Resumo

A Gestão Documental consiste em procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (art. 3º da Lei Nacional que dispõe sobre a Política de Arquivos Público e Privados, n.º 8.159 de 08.01.1991). De acordo com esta descrição a Comissão Setorial de Arquivos FCM (CSArq), em conjunto com o Arquivo Central da Unicamp (Siarq), implantaram em 2007 o trabalho de Gestão de Documentos nos Departamentos, Centros, Núcleos e Laboratórios da Unidade. Esta ação é desenvolvida pelos profissionais do Centro de Memória e Arquivo FCM (CMA) e consiste na orientação técnica aos produtores e detentores da documentação da Unidade sobre o correto gerenciamento documental e criação de um cronograma de trabalho na área. As orientações são subdivididas em etapas: contato com as áreas; agendamento de uma reunião teórica sobre organização e gerenciamento documental; realização de visitas técnicas de profissionais do CMA, onde os servidores são auxiliados a organizarem os arquivos correntes e intermediários com base na Tabela de Temporalidade de Documentos. Os profissionais que já fizeram este trabalho relatam a experiência, as dificuldades e os ganhos alcançados com a Pós Gestão. Observou-se o envolvimento de toda a comunidade em prol do efetivo trabalho de Gestão Documental que desencadeou na aproximação dos órgãos envolvidos com a comunidade na criação de uma rotina administrativa em torno da racionalização da produção documental e preservação da história da Faculdade.

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Biografia do Autor

Emilton Barbosa Oliveira, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Cláudia Reis Silva, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Mônica Cristina Rosa, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Ivan Luiz Martins Franco Amaral, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Andressa Alejandra Fernandez Alday, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

Cássia Mariane Pavanati, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

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Publicado

2016-08-16

Como Citar

OLIVEIRA, E. B.; SILVA, C. R.; ROSA, M. C.; AMARAL, I. L. M. F.; ALDAY, A. A. F.; PAVANATI, C. M. Gestão e pós gestão documental na faculdade de ciências médicas: relatos de experiências. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 1, n. 3, p. 20–21, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v1i3.7654. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7654. Acesso em: 28 nov. 2022.

Edição

Seção

Eixo 1 - Administração e Gestão

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