Revisão do processo da afpu “apoiar a participação de funcionários em cursos e eventos externos”

Autores

  • Marcia Santinon Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v4i4.7319

Palavras-chave:

Revisão de Processos. Melhoria de Processos. Fomento. Grupos de Trabalhos

Resumo

A Agência para a Formação Profissional da Unicamp – AFPU executa ações institucionais destinadas ao desenvolvimento profissional na universidade. Uma das ações é o apoio à participação de funcionários em cursos externos e em reuniões científicas e tecnológicas. Esse é um processo que envolve atividades em diversas áreas, desde sua solicitação e análise na Unidade/Órgão, análise e liberação de recursos pela AFPU e efetivação do pagamento das despesas na própria U/O e/ou na DGA. As solicitações para esses tipos de apoio vêm crescendo ano a ano, especialmente a partir de 2008, com a ampliação das modalidades de apoio à participação em eventos externos. Devido à sua complexidade, vários problemas vêm ocorrendo ao longo desse processo, como falta de cumprimento de prazos, falta de documentação correta, dificuldade na identificação de pareceristas. Com o aumento do volume de solicitações, estes problemas têm acarretado sobrecarga de trabalho nas diversas áreas envolvidas, especialmente nas financeiras que dependem de prazos pré-estabelecidos para pagamento de inscrições, diárias e passagens aéreas e rodoviárias.  Para a revisão desse processo foi criado um Grupo de Trabalho com representantes de treinamentos e de áreas financeiras de algumas unidades orçamentárias e de órgãos da reitoria. Este grupo, utilizando a metodologia GEPRO, analisou e reviu o fluxo dos sub-processos das áreas envolvidas, os formulários utilizados e também o tempo mínimo necessário de cada atividade. As mudanças do processo serão amplamente divulgadas para as U/O por meio de seus representantes de treinamento e serão acompanhadas para avaliação e proposição de adequações necessárias. 

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Biografia do Autor

Marcia Santinon, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

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Publicado

2016-07-15

Como Citar

SANTINON, M. Revisão do processo da afpu “apoiar a participação de funcionários em cursos e eventos externos”. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 4, n. 4, p. 77–77, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v4i4.7319. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7319. Acesso em: 26 set. 2022.

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