Projeto organização de documentos arquivísticos

Autores

  • Janaina Andiara Santos Universidade Estadual de Campinas

DOI:

https://doi.org/10.20396/sinteses.v4i4.7311

Palavras-chave:

Organizacao. Arquivos. Documentos

Resumo

O projeto Organização de Documentos Arquivísticos, desenvolvido pela equipe do Arquivo Central/SIARQ através da metodologia Gestão por Processos (GEPRO), foi motivado pela necessidade de orientações para a gestão de documentos arquivísticos digitais produzidos e acumulados pelas secretarias das unidades/órgãos da Unicamp, visando minimizar problemas de recuperação de documentos, de estruturação de arquivos, de armazenamento confiável, da manutenção da autenticidade e de procedimentos de gestão arquivística tais como, preservação, avaliação e destinação final. Seu desenvolvimento consistiu na revisão do processo de organização de documentos arquivísticos, descrito no Manual Técnico de Organização de Arquivos Correntes e Intermediários, (SIARQ, 2005), através do seu mapeamento, aplicação de estudos em área piloto e de questionários em 170 áreas administrativas e acadêmicas da universidade, identificação de pontos de melhorias e na implementação destas, que culminaram no redesenho do processo. Os resultados foram a atualização do Manual, sobretudo da seção destinada às “Recomendações para a organização de documento arquivístico digital em ambiente de produção”, a disseminação destas orientações em cursos de capacitação para funcionários, preparados por equipe do Arquivo Central/SIARQ e oferecidos em parceria com a Agência de Formação e Capacitação da Unicamp, tais como o de Organização de Arquivos (voltado para técnicos) e o de Gestão Arquivistica de Documentos, estes últimos inseridos no Programa de Desenvolvimento Gerencial. Além disso, o trabalho tem subsidiado a elaboração de instruções normativas do SIARQ, quando cabível. 

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Biografia do Autor

Janaina Andiara Santos, Universidade Estadual de Campinas

UNICAMP

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Publicado

2016-07-15

Como Citar

SANTOS, J. A. Projeto organização de documentos arquivísticos. Sínteses: Revista Eletrônica do SimTec, Campinas, SP, v. 4, n. 4, p. 69–69, 2016. DOI: 10.20396/sinteses.v4i4.7311. Disponível em: https://econtents.bc.unicamp.br/inpec/index.php/simtec/article/view/7311. Acesso em: 26 set. 2022.

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