Digitalização de documentos no Arquivo Central/SIARQ da UNICAMP: preservação e acesso

Resumo

O Arquivo Central do Sistema de Arquivos da Unicamp tem trabalhado no âmbito da gestão e da preservação digital em algumas frentes, entre elas a proposição de políticas, de normas para procedimentos e a implantação de infraestrutura para armazenamento visando a preservação de documentos arquivísticos da Unicamp. Para a determinação de políticas e normas destacam-se algumas ações como a participação no Projeto InterPARES 3 (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems), em convênio com o Arquivo Nacional e a Universidade British Columbia do Canadá, a participação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos e a atuação da Comissão de Documentos Digitais da Unicamp, que resultaram na publicação da Resolução GR nº 17/2011. Com relação a infraestrutura implantou o Repositório Digital do Arquivo Central visando armazenamento confiável de documentos e desta experiência, surgiu o projeto de digitalização de documentos do Arquivo Permanente do AC/Unicamp. O objetivo é utilizar a digitalização como alternativa para preservação de originais e para ampliar o acesso aos documentos do acervo. O projeto em desenvolvimento privilegiou os conjuntos documentais produzidos por atividades de pesquisa da Unicamp, referentes ao período de sua instalação. O projeto levou em consideração recomendações do CONARQ e de outras instituições, no que se refere a padrões de metadados e formatos de arquivos e a estrutura de armazenamento. Foi instalado um laboratório de digitalização com apoio da FAPESP, em seu Programa Infraestrutura 2009, e cerca de 800 dossiês de docentes serão privilegiados neste projeto