O tratamento de documentos digitais no arquivo CENTRAL/ SIARQ

Resumo

No contexto do Planejamento Estratégico do SIARQ alinhado ao Planejamento da UNICAMP, concernente à gestão de documentos digitais, o Arquivo Central vem investindo na formulação de políticas, normas e infraestrutura para o tratamento de documentos produzidos neste meio. Implantou em 2013, o Serviço de Tratamento de Documentos Digitais com apoio da FAPESP. Teve como objetivo a reprodução de documentos históricos para fins de preservação e acesso. Foi destacada uma equipe que se capacitou por meio de cursos internos e visitas a instituições congêneres. Vem atuando na formulação de normas e na prática da digitalização e do tratamento do documento digital. Foram adquiridos e instalados equipamentos para reprodução de documentos tais como escâneres para encadernados, documentos avulsos A3, câmara fotográfica, estações de trabalho e storages de armazenamento. A digitalização, que obedece a normas nacionais e internacionais, resultou na reprodução e preparação para o acesso de cerca de 4.850 dossiês referentes a fundação e instalação da Universidade, bem como de dossiês de docentes do período. Os dados para acesso foram incorporados ao Sistema de Arquivos Históricos – PESQUISARH, por meio de migrações entre aplicativos.Pode ainda, implementar um repositório digital para documentos, experiência que possibilita à equipe subsidiar a construção de um repositório digital corporativo confiável para uso da Universidade. No contexto do Projeto Memória da UNICAMP, este trabalho facilita ao pesquisador o acesso a documentos da Universidade e no Programa de Documentos Digitais, agrega experiências que permitem ao Arquivo Central/SIARQ orientar as unidades e órgãos no uso deste tipo de recurso.