Informatização dos processos da coordenadoria de graduação do instituto biologia

Resumo

As atividades das coordenadorias de graduação da UNICAMP são regradas pelo calendário escolar de graduação da Universidade e envolvem diversos procedimentos a serem desenvolvidos de maneira encadeada onde o resultado de um processo é utilizado para iniciar o próximo. A informatização destes procedimentos dentro da INTRANET do Instituto de Biologia buscou agilizar, facilitar e tornar mais transparente estes processos. O conjunto de sistemas cobre a formação do caderno de horários do Instituto, o preenchimento do CA012 para atribuição da carga didática, a avaliação discente, o preenchimento dos programas de disciplina e o acompanhamento da lista de alunos das excursões. Em cada um desses procedimentos os sistemas se encarregam de gerar relatórios aos interessados e formulários a serem impressos e entregues na DAC. O resultado desse esforço é um processo muito bem definido, com papéis claros em cada etapa e um banco de dados com todas as informações do Instituto onde podemos montar vários relatórios que interessam à coordenação de graduação, diretoria e chefes de departamentos.